25.利用逆向日程法
尼尔·菲奥里在《战胜拖拉》一书中分享了逆向日程法,即通过设计逆向日程表来战胜拖延症的方法。
我们知道,一般的工作日程表首先要计划重要的工作事项,为它们安排好时间。逆向日程法的不同之处在于,它首先安排非工作事项,即休闲娱乐活动,具体以周为单位。我们可以在日程表中尽可能多地安排非工作事项,如休息及娱乐、社交等活动,需要注意的是,应该根据自己的具体情况实事求是地填写。
这时,我们就会发现,填充我们每天时间的大多是一些非工作事项,真正留给工作、学习的时间少之又少,远远低于想象和预期。
接下来,我们要在以上日程表的空隙中安排一些时间来完成工作,工作时间应以半个小时为单位。我们在高质量地完成半个小时的工作任务后,方可在逆向日程表中记录下高效工作的时间段。如果工作被打断或预计的工作任务未完成,则不能记录,这一点与番茄工作法相似。在圆满完成一个工作任务后,我们可以适当给自己奖励。
记录自己每天高效工作的时间段不仅可以提高我们的工作成就感,还可以让我们意识到,在短短的半个小时内自己可以完成很多工作。
逆向日程表能够让我们在两个方面建立起战胜拖延症的信心:
第一,每一小段的工作时间都能带给我们即时、频繁的回报,这会使我们获得一种成就感;
第二,通过一段时间的记录,我们的工作成就是可见的,这可以让我们意识到立即行动的益处,从而使我们成功战胜拖延症。
对高效工作时间段的记录应坚持进行两周,待我们清楚了解自己每天时间的消耗方式之后,再根据实际情况对日程表进行有针对性的调整。
调整的基本原则有两条:
第一,根据工作的轻重缓急及个人高效工作的时间段分布情况来安排工作的优先次序,将有限的高效工作的时间段用在最重要的工作上;
第二,找出那些毫无必要的休闲娱乐时间段,尤其是本可以高效工作的时间段,不要将它们浪费在无意义的事情上,应在此时间段安排工作任务。
1.列出你的五个高效工作(学习)的时间段:
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(3)___________________________________________________________
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(5)___________________________________________________________
2.列出你的五个低效工作(学习)的时间段:
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