24.建立固定排程
排程,是计算机和生产管理领域的一个专有名词。将任务分配到资源的过程,就是排程,它解决的是效率问题。
建立固定排程,即在固定的时间段内,只专注于做某件已经事先安排好的事情。举例来说,在每天晚上8:00到9:00之间阅读1个小时,雷打不动,这就是我们所建立的一个固定排程。
建立固定排程之所以能够有效战胜拖延症,就是因为它有两方面的积极效应:
第一,建立固定排程可以有效弱化注意力残留现象。
我们之所以拖延,是因为我们容易分心,导致注意力不够集中,不能及时将精力集中到正事上,在此过程中会有注意力残留。
明尼苏达大学教授李洛依在一篇论文中指出,“当我们从A事项切换到S事项时,我们的注意力很难随之彻底切换,通常还会留在原本的事项上。如果A事项尚未完成,那么注意力残留现象就会尤其严重,即便A事项已经完成,我们的注意力也会出现某种程度的分散和残留”。
这就是注意力残留现象,而通过建立固定排程,可以让我们在一个时间段内只做一件事。经过不断坚持和强化,我们会在潜移默化中固化这一习惯,在潜意识中认为在该排程内不能做其他事情,进而弱化注意力残留现象。
第二,建立固定排程可以帮助我们进入心流状态。
心流是一个心理学名词,指的是人们在专注于某个行为时所表现出来的心理状态,即将精力完全投入到某项任务中时的状态和感觉,在心流产生时,人们会有高度的兴奋感和充实感。显然,心流状态是一种最高效的时间利用状态。在此状态中,人们非常抗拒被打扰,如艺术家在有创作灵感时表现的心理状态,就是典型的心流状态。
固定排程的建立,能够给人创造一种专注于某项任务的情景,使人更容易进入心流状态,保持高度的充实感、兴奋感,心无旁骛,专注于所做事项。
我们在建立固定排程时需要循序渐进,不可操之过急,最好一次建立一个固定排程,这样更容易执行。在固定排程建立后,我们要想方设法地贯彻执行,直至养成习惯。当一个习惯成功养成之后,我们便可以着手建立下一个固定排程。
随着一个个固定排程的建立,我们的拖延行为会越来越少,我们的工作效率会大大提高。
1.列出你最想建立的五个固定排程:
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2.在成功建立固定排程后,记录你的内心感受及行为变化:
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