任务三 预付账款业务

一、预付账款概述

预付账款是指企业按照有关合同，预先支付给供货方（包括提供劳务者）的款项。预付账款和应收账款都属于企业的短期债权，但二者产生的原因不同。应收账款是企业销售后应收的销货款；预付账款是预先支付给供货企业的购货款。应收账款债权的实现方式是收回相应的货币；预付账款债权的实现方式则是收回相应的货物。

二、预付账款的核算

企业应当设置“预付账款”科目，核算预付账款的增减变动及其结存情况，预付款项情况不多的企业，可以不设置“预付账款”科目，而直接通过“应付账款”科目核算。

预付账款的核算包括预付款项和收到货物两个方面。

（1）企业根据购货合同的规定向供应单位预付款项时，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

（2）企业收到所购物资，按应计入购入物资成本的金额，借记“材料采购”或“原材料”“库存商品”“应交税费——应交增值税（进项税额）”等科目，贷记“预付账款”科目；当预付货款小于采购货物所需支付的款项时，应将不足部分补付，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；当预付货款大于采购货物所需支付的款项时，对收回的多余款项应借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。

【实务3-17】 湖南沙沙门业有限公司是一般纳税人，向乙公司采购材料5000千克，每千克单价10元（不含税），增值税率为13%，所需支付的税价总额56500元。按照合同规定向乙公司预付货款的50%，验收货物后补付其余款项。则湖南沙沙门业有限公司会计处理如下：

（1）预付50%的货款时。

（2）收到乙公司发来的材料，验收无误，增值税专用发票记载的货款为50000元，增值税额为6500元。湖南沙沙门业有限公司以银行存款补付款项所欠28250元。则湖南沙沙门业有限公司会计处理如下：