乐乐当主管了:人力资源新手的蜕变
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发挥内部伯乐的力量

外部招聘渠道方法用了不少,不少员工偶尔也会主动介绍朋友到公司来工作。乐乐也发现很多由员工介绍来的朋友都还挺不错,质量高、忠诚度也很高。这种方式可以大力推广呢,乐乐想赶快和师傅说说。

“师傅,我发现内部推荐的方式挺不错的。之前市场部那边就推荐了好几个人选,都很棒。但我觉得挺不好意思,同事主动推荐了这么多朋友,但我们却一点奖励都没给他们,会不会不好?”乐乐问。

“乐乐,我今天正好在想这个内部推荐的事呢。我现在的这个项目今后也会涉及这方面,早点把制度定下来会比较好。”师傅很兴奋地说。“那你打算从哪些方面来写这个制度呢?”

“我还没想过。只是觉得内部推荐有奖励才会更好。制度可以怎么写啊?”乐乐很想知道,有点迫不及待。

“要写一个制度,需要从制度的目的、适用范围、奖励标准、操作流程方面进行考虑。你可以先考虑看看,到时候写个初稿,我帮你看看。”师傅布置了一个任务。

乐乐开始冥思苦想,以前从来没做过。虽然师傅给了个思路,但自己心里还是没底。

乐乐在纸上画了几下,写下“为进一步发挥内部推荐招聘渠道的作用,鼓励员工积极推荐合适人员加入本公司,特制定本试行办法。”制度的目的确实是这样,那还得看看适用的范围。乐乐想,内部推荐的奖励只适合公司对外公开招聘的岗位,不能包括内部竞聘或者调动的岗位。而且对于推荐人的奖励应该不能包括管理人员、人力资源人员吧。关于师傅提到的奖励标准,乐乐觉得需要根据目前各类岗位招聘费用做一个评估,根据岗位招聘的难易程度进行核算。而且乐乐还通过同行的朋友了解其他公司内部推荐岗位奖励的标准范围。乐乐觉得这样应该会更加合理一些。

对于内部推荐的这种方式,涉及推荐人、被推荐人、用人部门、人力资源处。那每一种角色应该做些什么呢?乐乐列出了一个表(见表1-8)。

表1-8 内部推荐职责表

具体的操作情况又应该是怎样的?乐乐觉得很简单,推荐人填写推荐表后,用人部门确认,面试如果通过后,人力资源部每个月定时对内部推荐成功的信息进行确认,做一个汇总后进行奖励费用的核算。想到这里,乐乐心里盘算着,现在还没用内部推荐的方式都有不少同事会推荐自己的朋友来面试,如果用了这种内部推荐奖励,那以后的招聘就更不用发愁了。拨通了师傅的电话,乐乐开心地对师傅说:“师傅,内部推荐奖励制度我基本上想得差不多了,发了初稿给您。我觉得有这个制度太好了。”

不一会儿,师傅就打来电话:“你编写的制度表我看了,总体来说不错,但有一个方面你似乎没想过,就是什么样的情况可以拿到全额的奖励,什么样的情况需要退回奖励。你考虑的是最理想的状况。”

乐乐猛拍了一下自己的大腿:“是哦,我完全没想过。如果什么限制都不设置,到时候我们麻烦可就大了。师傅,根据试用期吧,试用期奖励一半,试用期满再奖励一半。您觉得怎么样?”

“乐乐,别这么快回答我的问题。你考虑过有的岗位试用期设置是6个月吗?如果半年后才能拿到全额的奖励,员工还会有推荐的积极性吗?”师傅的声音里带着些许不满。

乐乐心一沉,暗想:“确实是,三个月的期限会合理一点。”

师徒两人在电话里讨论了一会儿,最终定出了内部推荐奖励制度的试行版本。

内部推荐奖励制度

1.目的

为进一步发挥内部推荐招聘渠道的作用,鼓励员工积极推荐合适人员加入我公司,特制定本试行办法。

2.适用范围

适用公司部分对外公开招聘的岗位,不包括内部竞聘或调动岗位。具体职位见以下说明。奖励对象为推荐人。推荐人奖励不包含公司管理层及人力资源部所有员工。

3.职责与权限(见表1-9)

表1-9 职责与权限

4.具体办法

(1)奖励标准。奖励按照成功推荐人员级别进行奖励,奖励分为两个阶段:入职和通过三个月两个阶段实施。

(2)奖励时间为人员入职和入职三个月后次月。

(3)具体奖励标准(见表1-10)。

表1-10 奖励标准 元

备注:1.录用人员均要求通过相关的背景调查。对于有同业经验的人员,需进一步确保人选过往绩效情况,无不良从业记录。

2.奖励发放限制:营销员入职未满三个月的(含主动离职及被动离职),奖励金将全额扣回;除营销员外的其他岗位,若人选未通过考核的,不再发放第二笔奖励金。

5.操作流程按以下标准执行(见表1-11)

表1-11 具体操作流程

6.奖励管理

(1)被推荐人员在一年内重复入职的不享受奖励。

(2)人力资源部会不定期检查推荐情况,发现有虚假推荐,违规人员必须全额退还奖金,人力资源处会对其进行相应处罚。


内部推荐的奖励试行制度一经推出,不少员工踊跃推荐,纷纷加入到推荐大军之中。乐乐也在人员参加培训的过程中主动积极地告诉大家公司内部推荐的奖励办法,欢迎大家踊跃推荐。

发动大家的力量还真是不同,需要招聘的人员也都基本到位了,乐乐的招聘任务算是圆满完成。