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一、赚到的钱哪里去了
经营者没有余暇仔细地学习会计学,对于他们来说,经济越发展、越复杂,结算的内容就越发难以把握。到月末或期末,经过相当的时日,结算表才做出来,看结算表,听财务人员解释各种会计数据,这才了解自己的公司赚了多少钱。这种情况相当普遍。
很久以前,我也曾经向做完期末结算报告的财务部长发问:“赚到的钱哪里去了?”他回答说:“利润变成了应收账款、库存品、设备等各种形态,不能简单明了地说在哪里。”
我又追问:“要从利润中分红,分红的钱在哪里?”财务部长回答说利润不是手头的现金,分红的资金准备从银行借贷。
我觉得很奇怪,“分红的钱没有,要特意去银行借。这能说赚钱了吗?”财务部长却说:“是的,那也叫赚了钱。”
这样的争论没有结果,于是我要求他把盈亏数字和实际现金的流动结合起来做出说明。财务部长按照资产负债表的各项科目,制作了说明资金来源和用途的资金运用表,解释从当期利润和折旧而来的资金具体的分布情况。我这才弄明白,只按收支构成的会计所体现不出的固定资产、盘点库存资产、应收票据、应收款等各种记账科目都反映在了资产负债表上。
辛辛苦苦做出了利润,却不能如愿用于新设备投资,如果应收款和库存增加,现金就被吸走,归还贷款后现金就没了。这时我感到经营企业一定要把握“赚的钱在哪儿、以什么形式存在”。
现在的京瓷以美国的标准做统一的结算报表。根据美国会计标准的发展,资金运用表近年演变成“现金流量表”,如表1-1,清楚地表示了利润和现金增减之间的关系。
表1-1 统一现金流量表(例)
在这份计算表中,销售活动所得现金和投资活动、财务活动所发生的现金增减合并计算。根据这一计算表就能明确掌握现金及其等价物合并计算的“现金”总额。京瓷从1990年开始就实施了这种美国式“现金”会计报告。