2.2.3　正确输入数据

正确输入数据的重要性不可低估，只有正确的数据才能产生有意义的分析结果，节省时间和资源。尤其是在手工输入数据时，更是要注意数据的正确性。

1．避免空格

有时候，不小心输入的空格会影响数据的统计，但因为空格往往不会显示，所以难以发现。比如表2-5中，左侧表格中共有3个“衬衣”项，共有150件衬衣。但在第一个“衬衣”单元格中，输入者不小心在“衬衣”后添加了一个空格，导致右侧表格统计的衬衣数量出现了错误。

表2-5　避免空格示例

2．避免格式不规范

在手工输入数据时，多个输入者可能会有不同的输入习惯，尤其是在输入日期和时间时，这种现象更为明显。如表2-6所示，左侧表格为多种不规范的日期格式，右侧表格为规范后的统一格式。

3．避免科学记数法

在输入较长的纯数字信息时，Excel往往会自动将其设置为科学记数法。比如输入身份证号或快递单号的时候，容易出现这种情况，此时只要使用分列法将单元格设置为“文本”格式即可正常显示，如表2-7所示。

表2-6　避免格式不规范

表2-7　避免科学记数法