第2章 演示文稿创建及基本编辑
2.1 初识幻灯片
技巧1 创建新演示文稿
当需要进行工作汇报、企业宣传、技术培训、应聘演讲以及项目方案解说时，只是通过个人口述，是不具有吸引力和说服力的，当具备PPT放映条件时，一般都会选择通过演示文稿的播放来加深观众的印象，提高信息传达的力度与效率。下面我们来学习创建一篇新演示文稿。
①在桌面任务栏左下角单击"开始"按钮，在弹出的菜单中，选择"所有程序"命令，在展开的列表中找到PowerPoint（如图2-1所示），单击即可打开PowerPoint的启动界面，如图2-2所示。
图2-1
图2-2
②单击"空白演示文稿"即可创建空白的新演示文稿，如图2-3所示。
图2-3
应用扩展
也可以在桌面上创建演示文稿。在桌面上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中依次选择"新建"→"Microsoft PowerPoint演示文稿"命令（如图2-4所示），即可在桌面上创建一个新演示文稿，双击也可进入PowerPoint程序。
图2-4
技巧2 应用模板或主题创建新演示文稿
技巧1中创建的演示文稿为空白演示文稿，除此之外还可以应用程序内置的模板或主题创建新演示文稿。此方法创建的演示文稿已经有了主题效果，如果是应用模板创建的，则可能还具有相关的版式。
①按技巧1的方法启动PowerPoint程序，在创建演示文稿时可以选择应用模板而不使用"空白演示文稿"。进入创建页面后，在左侧单击"新建"标签，在右侧可以选择模板，如图2-5所示。
图2-5
②选中所需要的模板并单击，弹出提示框可选择不同的配色方案，选中相应的颜色，单击"创建"按钮（如图2-6所示），即可创建新演示文稿，如图2-7所示。
图2-6
图2-7
应用扩展
除了程序列举的模板之外，还可以通过搜索的方式获取office online上的模板，搜索到之后，下载即可使用。如图2-8所示，只要在搜索框中输入关键字，然后单击
按钮即可实现搜索。
图2-8
专家点拨
当未打开PPT程序时，只要打开PPT程序就创建了一个新演示文稿。如果已经打开了PPT程序，而又要再创建一个新演示文稿，则在程序中单击左上角位置的"文件"选项卡，在打开的菜单中选择"新建"命令，然后在右侧可以选择创建新演示文稿或依据模板创建演示文稿。
技巧3 快速保存演示文稿
当在创建演示文稿后要进行保存操作，将它保存到计算机中的指定位置，这样下次才可以再次打开使用或编辑。这个保存操作可以在创建了演示文稿后就保存，也可以在编辑后保存，建议先保存，然后在整个编辑过程中随时单击左上角的
按钮及时更新保存。
①创建演示文稿后，单击左上角的
按钮（如图2-9所示），弹出"另存为"提示面板，单击"浏览"（如图2-10所示），弹出"另存为"对话框。
图2-9
图2-10
②设置好保存位置，并输入文件名，如图2-11所示。
图2-11
③单击"保存"按钮即可看到当前演示文稿已被保存，如图2-12所示。
图2-12
专家点拨
首次创建新演示文稿后单击
按钮会提示设置保存位置，对于已保存的演示文稿，编辑过程中随时单击
按钮则不再提示设置保存位置，而是对已保存文件进行更新保存。
技巧4 创建新幻灯片
创建新演示文稿后，当在任意位置需要创建新幻灯时，只要选中当前幻灯片，按Enter键即可在后面插入一张，并且新插入的幻灯片保持与上一张幻灯片版式一致。如果要插入特定版式的新幻灯片，则按如下方法操作。
打开演示文稿，在"开始"→"幻灯片"选项组中单击"新建幻灯片"按钮，在其下拉列表框中选择想使用的版式，如"比较"版式（如图2-13所示），单击即可以此版式创建一张新的幻灯片，如图2-14所示。
图2-13
图2-14
应用扩展
创建一个演示文稿时，默认会包含一些常规的版式，而这些默认的版式有时并不是自己在创建幻灯片时需要使用的，在PPT中可以自定义创建一些版式并保存下来，这样方便自己随时使用。图2-15就是一个自定义创建的"小节标题"的版式，当需要创建节标题幻灯片时，就可以以此版式来创建，然后单击占位符编辑文本即可。
图2-15
关于如何自定义创建自己的版式，它需要借助幻灯片母版来实现，此内容将在第3章中做详细的介绍。
技巧5 向占位符中输入文本
占位符应用于幻灯片上，是指先占住一个固定的位置。表现为一个虚框，虚框内部往往有"单击此处添加标题""单击此处添加文本"之类的提示文字，一旦鼠标单击之后，提示文字会自动消失。在编辑幻灯片时可以直接向占位符中输入文字，输入后也可以再根据当前的设计需求改变占位符位置，或设置文字格式等。
①如图2-16中显示的"单击此处添加标题""单击此处添加文本"，这两个文本框就是占位符。
图2-16
②在占位符上单击即可进入文字编辑状态（如图2-17所示），这时可以输入文本，如图2-18所示。
图2-17
图2-18
专家点拨
占位符实际是在幻灯片母版中设计的，对于一些经常制作PPT的用户而言，他们可能会设计一个通用的模板，这个模板需要长期使用，而且每次编辑这个PPT时变动不是很多。这时就可以借助母版来创建一些特定的版式，版式中就包含占位符（有文字占位符，也有图片占位符），我们只需要填入相应的信息即可，不需要再进行排版。关于利用母版制作PPT模板的操作，在后面第3章中将详细地讲解。
技巧6 调整占位符的位置与大小
占位符能起到布局幻灯片版面结构的作用。根据当前幻灯片排版的需要，可以重新调整占位符的大小和位置。
①选中占位符，将鼠标指针指向占位符边线上（注意不要定位在调节控点上），按住鼠标拖动到合适位置（如图2-19所示），释放鼠标后即可完成对占位符位置的调整。
②选中占位符，将鼠标指针指向占位符边框的尺寸控点上，按住鼠标拖动到需要的大小（如图2-20所示），释放鼠标后即可完成占位符大小的调整。
图2-19
图2-20
技巧7 在任意位置添加文本框输入文本
在设计幻灯片时，有时我们会使用模板中的默认版式，而有时我们也会自定义设计一些幻灯片的版式，如在任意需要的位置上去绘制文本框来添加文字，如图2-21所示。
图2-21
①在"插入"→"文本"选项组中单击"文本框"下拉按钮，在下拉列表中选择"绘制横排文本框"命令，如图2-22所示。
图2-22
②执行①步命令后，在需要的位置上按住鼠标拖动即可绘制文本框，选中文本框并右击，在弹出的快捷菜单中选择"编辑文字"命令，如图2-23所示。
图2-23
③此时可在文本框里编辑文字，如图2-24所示。
图2-24
④按照此操作方法可在任意需要的位置上添加文本框，输入文字后可以重新设置字体的格式，并拖动调整文本框到需要的位置。
专家点拨
如果某处的文本框与前面的文本框格式基本相同，可以选中文本框复制并粘贴下来，再重新编辑文字，移至需要的位置上即可。关于文本框的编辑、调整在后面的章节中会详细地做出介绍。
技巧8 向幻灯片中添加图片
为了丰富幻灯片的表达效果，图片是幻灯片中必不可少的一个要素，图文结合可以让幻灯片的表达效果更直观，并且提升观赏性。生活中我们随处可见图片应用丰富的幻灯片，那么如何向幻灯片中添加图片呢？操作步骤如下。
①选中目标幻灯片，在"插入"→"图像"选项组中选择"图片"→"此设备"命令（如图2-25所示），打开"插入图片"对话框，找到图片存放位置，选中目标图片，如图2-26所示。
图2-25
图2-26
②单击"插入"按钮插入图片，然后可根据版面调整图片的大小和位置（关于图片的格式调整在后面的章节中会详细地做出介绍），如图2-27所示。
图2-27
技巧9 一次性添加多张图片
如果幻灯片中要使用多张图片（有些时候会使用多张小图进行编辑以达到某种表达效果），此时可以一次性将多张图片同时添加进来。
①选中目标幻灯片，在"插入"→"图像"选项组中单击"图片"按钮，打开"插入图片"对话框，找到图片存放位置，按住Ctrl键不放，依次选中需要插入的图片。
②用鼠标一次性拖曳选取文件夹中所需要的图片文件，如图2-28所示。
图2-28
③单击"插入"按钮即可一次性插入选中的图片，如图2-29所示。
图2-29
④插入图片后，可调整图片的大小和位置及添加相关元素。
技巧10 向幻灯片中插入图形
图形在幻灯片的设计中具有非常重要的作用，日常所见的幻灯片，基本都会使用到图形。图形实现的效果主要有突出文字、规划版面、表达数据关系、点缀修饰等。如图2-30所示的幻灯片，其中就使用了三角形图形，下面以此为例介绍向幻灯片中插入图形的方法。
图2-30
①选中目标幻灯片，在"插入"→"插图"选项组中单击"形状"下拉按钮，在下拉列表中选择要绘制的形状，如"等腰三角形"，如图2-31所示。
②此时鼠标箭头变为十字形状，按住鼠标不放进行绘制，释放鼠标后即可得到图形，如图2-32所示。
图2-31
图2-32
③对图形进行大小和位置的调整（方法同占位符大小和位置调整）。
④再按此方法绘制得到下方图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"设置形状格式"命令，打开"设置形状格式"窗格，单击"填充"图标按钮，选中"纯色填充"单选按钮，设置"颜色"为"青绿"，透明度为"40%"，如图2-33所示。
图2-33
专家点拨
图形是幻灯片中非常重要的元素，可用于修饰文字、布局版面、图示展示等，因此在后面的章节中将会着重介绍图形的使用与编辑。