1.4 报表的打印

工作中通常需要将报表/电子表格以纸质的形式呈现，此时，用户可以选择将其打印出来。下面将对其打印进行介绍。

1.4.1 打印前的设置

在打印之前，用户需要对纸张方向、打印区域、每页打印标题行等进行设置。

1.设置纸张方向

Excel默认的打印方向为纵向打印，但对于某些行数较少，而列数较多的表格，使用横向打印效果会更好。在“页面布局”选项卡中单击“纸张方向”下拉按钮，从列表中可以设置横向打印或纵向打印，如图1-45所示。

2.设置打印区域

在默认打印设置下，Excel会将工作表中的所有内容打印出来。用户如果只需要将工作表中的某个数据区域打印出来，则可以设置打印区域。选中需要打印的数据区域，在“页面布局”选项卡中单击“打印区域”下拉按钮1，从列表中选择“设置打印区域”选项2，如图1-46所示。

单击“文件”按钮，选择“打印”选项1，在打印预览界面中可以看到只有被选中的数据区域2，如图1-47所示。

3.设置每页打印标题行

大多数数据表都包含标题行。当表格内容较多，以至于需要打印成多页时，用户可以设置将标题行重复打印在每个页面上。在“页面布局”选项卡中单击“打印标题”按钮，打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”选项卡1，将鼠标指针定位到“顶端标题行”框中并单击，然后在工作表中选择标题行区域，即表格的第一行2，单击“确定”按钮即可3，如图1-48所示。

1.4.2 分页预览

使用分页预览视图模式可以很方便地显示当前工作表的打印区域及分页设置，并且可以直接在视图中调整分页。在“视图”选项卡中单击“分页预览”按钮，即可进入分页预览模式，如图1-49所示。

在分页预览视图中，被蓝色粗实线框围起来的白色表格区域是打印区域，而线框外的灰色区域是非打印区域。

表格中蓝色的粗虚线为“自动分页符”，它是Excel根据打印区域和页面范围自动设置的分页标志。在虚线左侧的表格区域中，显示“第1页”灰色水印，表示这块区域内容被打印在第1页纸上。虚线右侧表格区域的灰色水印显示为“第2页”，表示这块区域内容被打印在第2页纸上。

用户可以对分页符的位置进行调整，将鼠标指针移至粗虚线上，当鼠标指针变为黑色双向箭头时1，按住鼠标左键不放，拖曳鼠标，移动分页符的位置。移动后的分页符由粗虚线改变为粗实线，此粗实线为“人工分页符”2，如图1-50所示。

此外，将分页符拖曳至最右侧的粗实线上，表格的所有列将显示在“第1页”区域中。

1.4.3 打印预览

在进行打印前，用户可以通过打印预览来观察当前的打印设置是否符合要求。除了通过单击“文件”按钮，选择“打印”选项，在“打印”界面中进行打印预览外，用户还可以在“视图”选项卡中单击“页面布局”按钮，对文件进行打印预览，如图1-51所示。