NO.002　万字文档，如何快速变成PPT？

公司临时组织会议，领导让你把上万字的文字文档材料做成PPT，一小时后就要用。如果依次把内容复制、粘贴到PPT中，效率非常低，时间根本来不及。其实无论是Office还是WPS，都可以一键将文字文档转成PPT，下面来了解一下。

1 Office：【发送到Microsoft PowerPoint】功能

第一步要先找到【发送到Microsoft PowerPoint】功能，这个功能隐藏得比较深，需要提前调出来。

在Word界面通过【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】，选择【不在功能区中的命令】，找到【发送到Microsoft PowerPoint】，单击【添加】-【确定】。返回普通视图后，即可在Word界面顶部出现【发送到Microsoft PowerPoint】按钮。

提示：

通过该操作调出此按钮后，下次使用时就不需要重复该操作了。

第二步，打开文字文档，利用大纲视图给文本分级，用于区分每页放置的内容。设置完内容层级后，单击【发送到Microsoft PowerPoint】按钮，即可完成转换。

2 WPS：【输出为PPTX】功能

WPS一键转换功能，可在WPS官网下载最新版本并且在连接网络的状态下使用。

用WPS打开文字文档，单击【文件】-【输出为PPTX】，弹出新窗口后，选择要输出的位置，最后单击【开始转换】即可完成转换。

WPS不仅能够将文字转移到PPT中，还能自动生成目录与转场页，并且自动套用一个模板样式进行美化。转换后的PPT甚至可以直接用于演示。

瞧，无论是Office或WPS都有特定的转换功能，能够将一份文档瞬间生成PPT，即便文档有上百页，也能够一键转换，大大提升制作效率。

这么好用的功能，如果之前没用过就太可惜了，赶紧动手试一试吧！

文档一键转成PPT，你学会了吗？

可以扫码观看作者录制的配套教学视频，

边看视频边动手练习效果更佳。