当需要讨论的问题牵涉的相关人员较多时，可以组织需求调研会。相对于需求访谈，需求调研会参与的人员较多，需要做的准备也更麻烦，对会谈过程的把握也更困难，我们并不推荐滥用这个方法。如果人员太多，而又没有足够的主持能力，或者准备得不够充分，对会议的进程把握不力，很容易把事情搞砸，不但得不到需要的结论，还会把自己弄得威信扫地。
一次调研会一般包括发起会议、会议材料准备、会议室准备、会议进行、会议记录整理、结论确认等步骤。
