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2.4.1 访谈对象确定

确定访谈对象前先要判断这个项目跟这个组织的哪些岗位相关,如果这个领域是自己熟悉的,则比较好处理;如果是不熟悉的,需要跟甲方项目经理沟通讨论后确定需要访谈的岗位,确定访谈岗位后再确定访谈对象。一般情况下,访谈对象为每个岗位的主管人员,另外可以再包括一两名业务熟练的职员。当然,特殊情况很多,关键看岗位的工作性质、人员分工、人数的多少等。

有的岗位工作人员很少,访谈对象确定比较简单,如要做一次关于生产计划管理的访谈,全公司可能只有一个计划员,要做一次关于成本核算方式的访谈,全公司可能只有一个成本会计,确定访谈对象只能说“舍他其谁”了。有的岗位员工很多,但是工作流程简单,对信息的要求不高,人员文化程度也不高,这种情况下一般员工很难把自己的岗位情况说清楚,因为他们不仅需要描述工作,还需要抽象总结一些规则、流程、要求等,如果员工的文化程度不高,则很难达到这个境界,这时候找他们的共同领导就可以了,而无须跟员工直接访谈。例如,某装配车间的装配工,分为许多班组,每个班组都有组长,这些组有一个共同的领导——车间主任,这时只要找车间主任访谈就可以了,车间主任如果没有时间,他可能会指定某个班组长配合你。有些岗位,有个名义上的主管,但其实主管对他们的工作并没有想象得那么熟悉,这时候找主管就没有什么意义了。例如,前面说的计划员,他的主管可能是某某副总,他对计划员是怎么工作的了解得并不深刻。有些公司为了提高员工的创新精神或者团队精神,采用了某种新型的组织方式,强调团队作业,几个岗位的人员组合成一个团队共同完成某项工作,从而使岗位的职责划分并不那么清楚,这时候建议就某个团队,针对每个成员逐个访谈一遍,经过整理后生成对这个团队工作的综合理解。例如,某软件公司,将研发、需求、测试、客服组合成一个团队,工作中时有交叉,研发可以做需求的工作,需求也可以做客服的工作等。