2.3.1　导入文本文件中的数据

文本文件是一种跨平台的通用文件格式，适合在不同的操作系统和程序之间交换数据，用户可以很容易地将文本文件中的数据导入到Excel中。如图2-20所示，要在Excel中导入的文本文件有4列数据，各列之间以制表符进行分隔。

将该文件中的数据导入到Excel中的操作步骤如下：

（1）新建或打开要导入数据的Excel工作簿，在功能区的“数据”选项卡中单击“从文本/CSV”按钮，如图2-21所示。

图2-20　以制表符分隔的数据

图2-21　单击“从文本/CSV”按钮

提示：如果使用的是Excel 2019之前的Excel版本，那么需要单击“数据”选项卡中的“自文本”按钮。

（2）打开“导入数据”对话框，双击要导入的文本文件，本例为“员工信息.txt”，如图2-22所示。

图2-22　双击要导入的文本文件

提示：“.txt”是文件的扩展名，用于标识文件的类型。图2-22中的文件名没有显示扩展名，是因为在操作系统中通过设置将文件的扩展名隐藏了起来。

（3）打开如图2-23所示的对话框，由于文本文件中的各列数据之间使用制表符分隔，因此应该在“分隔符”下拉列表中选择“制表符”。实际上在打开该对话框时，Excel会自动检测文本文件中数据的格式，并设置合适的选项。确认无误后单击“加载”按钮。

图2-23　设置与数据格式相匹配的选项

提示：如果使用的是Excel 2019之前的Excel版本，那么打开的将是“文本导入向导”对话框，按照向导提示进行操作即可。

（4）Excel将在当前工作簿中新建一个工作表，并将所选文本文件中的数据以“表格”的形式导入到这个新建的工作表中，如图2-24所示。

图2-24　将文本文件中的数据以“表格”的形式导入Excel

提示：“表格”是Excel提供的一种动态管理数据的功能，它可以自动扩展数据区域，还可以在不输入公式的情况下自动完成求和、计算极值和平均值等常规运算。如果需要，可以将表格转换为普通的单元格区域。