![和秋叶一起学:秒懂Excel(全彩版)](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/281/43696281/b_43696281.jpg)
01 大表格浏览,怎么提高效率?
表格中的数据很多的时候,查看起来会非常不方便。比如下面的表格中,数据行特别多,向下浏览表格后,表头就看不见了。
![](https://epubservercos.yuewen.com/961D9C/22987384601142106/epubprivate/OEBPS/Images/x067.jpg?sign=1738832196-95oqJcyjZWxFr4WlpkUszRQW3q0w6jID-0-afd913f3e6f4d2507247b7f40fce77c7)
这里介绍几个表格浏览的小技巧,掌握了之后,可以轻松地浏览“大表格”!
1.冻结窗格
冻结窗格功能可以将表格中的指定数据行、列的位置固定,解决表格浏览时看不到表头的问题。
![](https://epubservercos.yuewen.com/961D9C/22987384601142106/epubprivate/OEBPS/Images/x078.jpg?sign=1738832196-Zk8aeg0JvfsCv6951ZeJvfsuGC4oqAnk-0-feb66caf84f3ba918d19bd359189f181)
以上面的表格为例,具体操作如下。
1 单击左边的行号“2”,选择标题下的第2行整行的数据。
2 在【视图】选项卡的功能区中单击【冻结窗格】图标,在弹出的菜单中选择【冻结窗格】命令,把第2行以上的数据固定住。
![](https://epubservercos.yuewen.com/961D9C/22987384601142106/epubprivate/OEBPS/Images/x087.jpg?sign=1738832196-2GlWep5QQnPiZKWW6LnSNndlkzP3eEE5-0-688e9d6f89476e02629d36ddb02690d4)
这时尝试着向下浏览表格,可以看到标题行被固定住,不会随表格滚动了。
冻结数据列也是相同的操作。
1 单击列号“D”,选择D列整列的数据。
2 在【视图】选项卡的功能区中单击【冻结窗格】图标,在弹出的菜单中选择【冻结窗格】命令,把D列左边的数据固定住。
![](https://epubservercos.yuewen.com/961D9C/22987384601142106/epubprivate/OEBPS/Images/x099.jpg?sign=1738832196-daux7ScZKDjl3NWrjTdoaOPxST6RpkzQ-0-56d468a3c2d96a69cff714f62e7e3262)
这样向右浏览表格时,D列左边的数据就被固定住了。
如果想要同时锁定行和列,则选择行和列交叉位置的单元格,然后再使用冻结窗格功能,具体操作如下。
选择D2单元格,在【视图】选项卡的功能区中单击【冻结窗格】图标,在弹出的菜单中选择【冻结窗格】命令。
这样向右或向下浏览表格时,第2行以上,以及D列左边的数据会被固定住,不随表格移动。
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2.拆分表格
冻结窗格功能用来冻结表头是非常实用的,但是如果要冻结的数据在最后一行或者最后一列,该如何冻结?
比如下面的数据中,最后一行是汇总行,如何固定最后一行,滚动表格查看上面的数据?
![](https://epubservercos.yuewen.com/961D9C/22987384601142106/epubprivate/OEBPS/Images/x117.jpg?sign=1738832196-1L4PKBS81ZiexnToMgeJdk7Dmm2tXanR-0-d5d80e47facaae612454621159cc4ae2)
这个时候可以通过拆分表格功能来实现,具体操作如下。
1 单击左边的行号“292”,选择“汇总行”数据行。
2 在【视图】选项卡的功能区中单击【拆分】图标,此时表格会在“汇总行”的位置被拆分成两个区域,向下拖动中间的分隔线可以调整区域大小。
![](https://epubservercos.yuewen.com/961D9C/22987384601142106/epubprivate/OEBPS/Images/x126.jpg?sign=1738832196-7zlven88QdrgVtuMuB5YnbhLi3WoeoCK-0-3140bcbe55e9410d2b86fc7944b1ef69)
两个区域其实是同一个表格,数据的更新都是同步的,这样在浏览“大表格”时,就可以固定住最后的“汇总行”了。
![](https://epubservercos.yuewen.com/961D9C/22987384601142106/epubprivate/OEBPS/Images/x135.jpg?sign=1738832196-f26Ly50GV1uYYwRRKheAvITQA1c9DY3x-0-0d11083c7d4ead375ac0a3ca87ea5016)
用相同的方法,选中整列后单击【拆分】图标,可以把表格拆分成左右两个区域,固定“汇总列”。
![](https://epubservercos.yuewen.com/961D9C/22987384601142106/epubprivate/OEBPS/Images/x144.jpg?sign=1738832196-JFOjM6iW0kHb83lLABLn4tl5gkLpxpgc-0-c8410235bb7c1f1b476d13b3baceab74)