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1.3 快速填充的进阶应用
快速填充,除了上面对文本、字符串进行高效处理以外,还能帮助我们整理很多数据信息。比如,从身份证号码中,读取出生年月日。
1.快速填充应用:提取身份证号码的信息
(1)打开“2身份证号取年月”表,在【生日】列第一行中输入相应格式的数据值,本例以【表姐】生日为例,输入【19860830】→将格式选择为【常规】选项(见图1-12)。
图1-12
(2)选中【C2】单元格,将鼠标停留在【C2】单元格的右下角,当鼠标变成【+】十字句柄时,快速单击,此时表格将快速以默认(复制)格式填充好(见图1-13)。
(3)将鼠标滑动到最后一个单元格的右下角→选中【自动填充选项】列表中的【快速填充】单选按钮,即可使用快速填充的功能,取出每个员工的身份证号中的出生年月日(见图1-14)。
2.完成地区地址的快速填充
对于快递地址,想要快速解析出省份、城市、地区,也可以使用快速填充功能。
图1-13
图1-14
打开“3地址处理”表,不难发现A列中的数据,其实是有规律的,每个省份后面,紧跟着的是城市和区县,因此,在B2单元格中,先写上第一个规律,即“北京-北京市-朝阳区”,然后选中【B2:B8】单元格,→按快捷键【Ctrl+E】即可完成其他省市地区的快速填充(见图1-15)。
图1-15