人人都有拖延症:99个战胜拖延症的小技巧
上QQ阅读APP看本书,新人免费读10天
设备和账号都新为新人

20.利用帕金森定律

帕金森定律是由英国历史学家诺斯古德·帕金森在1958年提出的,它同墨菲定律、彼得原理一同被称为20世纪西方文化中最杰出的三大发现。

帕金森经过研究发现,同一件事由不同的人来做,其所消耗的时间大不相同。他在所著的《决定命运经典:帕金森定律》一书中讲了一个故事:

一位老太太想给侄女寄明信片,她先用1个小时找销售明信片的商店,又用1个小时选择明信片。在回到家后,她用半个小时找侄女的地址,又用接下来的1个多小时写贺词,最后用20分钟决定出去寄明信片是否带雨伞。等到明信片寄出,大半天的时间过去了,老太太非常疲乏。

而同样的事情如果交给一个手脚麻利的年轻人,可能他在上班途中只用几分钟的时间就顺手做好了。

帕金森定律揭示:任何任务都会被拖延,直到所有可用时间被用完为止。人们习惯将手头上任务的完成期限无限延长,只要还有时间,人们就会拖延下去,最终导致无法完成任务,或者即使完成了任务,结果也不能令人满意。

例如,你今天计划在下班前完成五件事,根据你的办事效率,原本用4个小时就可以做完五件事,结果你却磨洋工,直到下班前的最后一刻才完成最后一件事。事实是,你分配给任务的时间越充裕,你付出的努力就会越少,你的工作效率就会越低。反之,你就会越努力,你的工作效率就会越高。

现在知道你为何会拖延了吧?很大概率是因为你留给自己的时间太多,一个最好的解决办法就是,为自己即将面对的任务分配科学合理的时间,尽可能地缩短任务完成时间,设定一个最后期限。

科学设定最后期限的前提是对自己以往任务的执行情况进行科学的分析、总结,进而计算出磨洋工的时间。一般情况下,将磨洋工的时间剔除后的时间,就是自己精准的完成任务需要的时间。

写下你可以缩短完成时间的五项任务:

(1)___________________________________________________________

(2)__________________________________________________________

(3)___________________________________________________________

(4)__________________________________________________________

(5)__________________________________________________________