Unit 7　外贸函电的格式Format of Foreign Trade Letter

在前面6节中，我们了解了外贸函电各个部分的书写方法，下面来具体学习这些部分在信件中的格式。

1.信封的格式

信封正面的左下角会注明信件类别：航空（By Air Mail）、挂号（Registered）、印刷品（Printed Matter）、快件（Express）和内有照片（Photo Enclosed）。

书写信封时，名称与地址均左端对齐，为齐头式，具体如下。

信封还可以写成缩格式，名称与地址逐行右缩，具体如下。

2.信件的格式

在英文商业信函中，有三种格式，分别为齐头式、改进齐头式和缩格式。

齐头式（Block Form）即除信头居中外，全部左对齐。因为简单直观，便于使用，是最受欢迎的格式，具体如下。

改进齐头式（Modified Block Form）与齐头式的区别在于存盘号和日期靠右，与封内地址在同一行，落款偏右，节省空间，一目了然。在此列出不同部分，具体如下。

缩格式（Indented Form）保留了改进齐头式的特点，同时更近一步，经办人和主题要居中，正文的段首向右缩进。在此列出不同部分，具体如下。

3.电子邮件的格式

电子邮件是即刻发送，许多格式和传统信函不同，但以上所述信件格式仍然适用。在此列出不同部分，具体如下。