LESSON 3.4　使用SmartArt图形——制作公司组织结构图

SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式，用户可以通过从多种不同的布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松有效地传达信息。

3.4.1　SmartArt图形种类

在文档中使用SmartArt图形可以生动地说明各种概念性的材料。SmartArt图形共分为7种类别，使用SmartArt图形可以轻松地绘制出公司组组织部门的从属关系。

SmartArt图形可以分为以下几种：

◎列表

此类SmartArt图形用于显无序的信息，如下图所示。

◎流程

此类SmartArt图形用于在流程或时间线中显示步骤，如下图所示。

◎层次结构

此类SmartArt图形用于创建组织结构图或显示决策树，如下图所示。

◎关系

此类SmartArt图形用于对链接进行图解，如下图所示。

◎循环

此类SmartArt图形用于显示连续的流程，如下图所示。

◎矩阵

此类SmartArt图形用于显示各部分如何与整体关联，如下图所示。

◎棱锥图

此类SmartArt图形用于显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系，如下图所示。

◎图片

此类SmartArt图形是Word 2010新增的类型，可以从图形中插入图片，如下图所示。

3.4.2　插入SmartArt图形

插入SmartArt图形与插入形状的方法类似，具体操作方法如下：

素材文件：光盘\素材\第3章\公司人事部人事组织结构图.docx

视频文件：光盘\同步视频教学\第3章\插入SmartArt图形.swf

01　单击SmartArt图形按钮

打开素材文件，1　选择“插入”选项卡。2　单击“插图”组中的SmartArt图形按钮。

02　选择图形类别

弹出“插入SmartArt图形”对话框，1　选择需要的SmartArt图形类别。2　单击“确定”按钮。

03　单击折叠按钮

单击其中的形状，即可在其中输入文字。或单击图形左侧的折叠按钮。

04　输入文字内容

在打开的“在此处键入文字”窗格中分别输入文字内容，如“总经理”等。

3.4.3　修改SmartArt图形

根据结构图的复杂程度，有时需要对SmartArt图形进行进一步的修改操作，如继续添加分支，编辑形状内的文字，以及修改结构等，具体操作方法如下：

视频文件：光盘\同步视频教学\第3章\修改SmartArt图形.swf

01　添加形状

1　右击要进行编辑的形状。2　选择“添加形状”命令。3　选择“在前面添加形状”命令。

02　输入文字

在刚添加的形状中输入需要的文字，如“策划部”。

03　更改形状

1　右击要更改的形状。2　选择“更改形状”命令。3　在弹出的列表中选择合适的形状。

04　修改布局

1　选择“设计”选项卡。2　单击“更改布局”下拉按钮。3　在布局列表中选择一种新布局。

05　更改颜色

1　单击“更改颜色”下拉按钮。2　在弹出的下拉列表中选择新的颜色搭配。

06　更改样式

在“设计”选项卡下的“SmartArt样式”组中选择一种新的样式，即可更改图形样式。