前言
Foreword

阅读说明

如今的社会是高度信息化的社会，无论是工作节奏还是生活节奏都体现出高效、快捷的特性，为了使更多的人学会使用Word和Excel来提高工作效率，我们编写了《Word/Excel 2016高效办公从入门到精通》这本书，下面先来了解本书的结构和阅读说明。

本书内容

本书始终贯穿从入门到精通的思路对知识点进行安排，按照由易到难的顺序对Word和Excel的相关知识和技能操作进行讲解。

全书各章节具体需要掌握的知识要点提示如下图所示：

学到什么

1　快速创建各种办公文档

随着科技信息的改善和发展，Word已成为我们日常办公中必不可少的软件，通过对本书的学习，可以更加快速、顺畅地创建如行政办公、财务管理等文档。

2　制作图文并茂的文档

文字是文档的主体内容，不过制作文档的目的是向他人更好地交换信息和思想，需要在其中插入形状、图片和图示等对象，从而制作图文并茂的文档和表格。

3　快速制作表格并处理数据

对数据进行各种处理和分析已经成为办公过程中非常重要的一项内容，而通过本书的学习，可以更加顺畅地创建各类表格，并使用各种公式、函数计算数据，以及对数据进行图表分析。

4　透视分析表格数据

如果要对表格中的数据进行灵活地处理和分析，就可以使用透视表功能来实现；为了让透视表中的数据更容易让人接受，让各组数据能更好地进行对比，可以通过透视图让其更清晰。

运行环境

本书以2016版本介绍有关使用Word和Excel的相关高效办公知识和操作，对于本书中所有的素材、源文件以及模板文件，可能出现以下情况：

■　使用2010或2013版本打开，有可能出现效果不一致的情况。

■　使用2003版本打开，有可能出现不能识别文件格式的错误提示，如下图所示。

因此，最好在Office 2016环境下使用本书中提供的各种文件。

如果用户使用Office 2016打开早期版本的Office文件，在标题栏会出现“[兼容模式]”字样。下图所示为使用Excel 2016打开Excel 2003格式的文件效果，这只是高版本和低版本之间的兼容问题，但是查阅和编辑文件内容是不受任何影响的。

此外，要确保Office 2016能够正常安装和使用，用户的电脑必须确保是Windows 7、Windows 8或Windows 10等高版本的操作系统。

读者对象

本书主要适用于希望快速掌握Word或Excel基础应用的初、中级用户，适合办公人员、文秘、财务人员、公务员、家庭用户使用，也可作为各大、中专院校及各类电脑培训班的Word和Excel教材使用。

由于编者知识有限，书中难免会有疏漏和不足之处，恳请专家和读者不吝赐教。

编　者

2016年4月