1.4　Excel 2016初体验

启动、退出软件，认识界面组成

要使用Excel 2016，首先需要掌握启动和退出它的方法，虽然其操作方法极其简单，但对于初次使用Excel 2016的用户来说，它还是一种必须掌握的技能。

1.4.1　启动Excel 2016

Excel 2016的启动方法有4种，分别是通过“开始”菜单启动、双击桌面快捷图标启动、通过Excel文件启动、通过任务栏启动，其具体的操作步骤如下。

◆　通过“开始”菜单启动

单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“所有程序”→Excel 2016命令。

◆　双击桌面快捷图标启动

如果在桌面为Excel 2016添加了桌面快捷方式，双击该图标，或者在图标上右击，在弹出的菜单中选择“打开”命令即可。

◆　通过Excel文件启动

如果电脑中保存有Excel 2016文件，直接双击该文件，或者在该文件上右击，在弹出的菜单中选择“打开”命令。

◆　通过任务栏启动

如果已经将Excel 2016添加到操作系统的任务栏上，可以单击任务栏上的“Excel 2016”按钮。

1.4.2　退出Excel 2016

退出当前Excel 2016的方法也有4种，分别是通过“关闭”按钮退出、单击“关闭”按钮退出、使用菜单命令退出和使用快捷键退出。

◆　通过“关闭”按钮退出

在Excel 2016的工作界面中单击“文件”选项卡，在Backstage视图中选择“关闭”选项即可。

◆　单击“关闭”按钮退出

单击窗口右上角的“关闭”按钮退出Excel 2016应用程序。

◆　使用菜单命令退出

在标题栏中右击，选择“关闭”命令关闭当前Excel文件。

◆　使用快捷键退出

如果要快速退出Excel 2016应用程序，激活任意一个工作簿，直接按【Alt+F4】组合键即可退出。

提示　Attention

关闭Excel注意保存数据

如果在关闭Excel 2016时，工作表中的数据还没有进行保存，系统会自动弹出询问是否保存的提示对话框，用户可根据需要选择是否保存数据。

1.4.3　Excel 2016界面介绍

由于启动Excel 2016的方法不同，因此进入Excel 2016的界面也有所不同。如果启动时Excel中没有任何工作表，则进入的是Excel 2016的模板界面；如果启动时Excel中包含工作表，则直接进入工作界面。

Excel 2016的工作界面主要由“文件”选项卡、快速访问工具栏、标题栏、功能区、工作表编辑区、状态栏和视图栏等部分组成，如图1-14所示。下面将详细介绍这几个主要的组成部分。

1.“文件”选项卡——常用命令集结地

“文件”选项卡位于工作界面左侧，它将常用的各种菜单项整合在一起，单击该选项卡，进入Backstage视图即可查看新建、打开、保存、关闭等常用功能，如图1-15所示。单击左上角的左向箭头可以返回工作界面。

2.快速访问工具栏——常用指令一“触”即发

快速访问工具栏位于工作界面的左上方，它将常用的命令工具以按钮的形式整合在一起。在默认情况下，快速访问工具栏只包含3个按钮，分别是“保存”按钮、“撤销”按钮和“恢复”按钮。

3.标题栏——标识Excel文件信息和窗口控制

标题栏位于工作界面的顶端，它主要由文件名称、应用程序名称和窗口按钮组成，如图1-16所示，当前使用的文件名为“产品产量统计.xlsx”，应用程序名称为“Excel”。

在标题栏中，有5个窗口按钮，分别是“Microsoft Excel帮助”按钮、“功能区显示选项”按钮、“最小化”按钮、“向下还原”按钮（“最大化”按钮）和“关闭”按钮，它们分别用于打开帮助系统、控制功能区的显示方式、最小化窗口、向下还原窗口（最大化窗口）和关闭窗口。

4.功能区——操作命令归类整合

Excel 2016的功能区与Excel 2013的功能区结构相似，也是由选项卡、组和按钮3部分组成，如图1-17所示。

各组成部分的具体功能如下所示。

◆　选项卡：在Excel 2016中存在两种选项卡，一种是一直存在的选项卡，如“开始”选项卡，称为“主选项卡”；另一种是只有在使用时才出现的选项卡，如只有在选择图表之后才会出现的“图表工具”选项卡，称为“工具选项卡”。

◆　组：组主要用于将同类操作的所有命令整合到一起。图1-18所示为“数据”选项卡中的“排序和筛选”组，它主要用于对工作表中的数据进行排序和筛选。某些组中还提供了一个“对话框启动器”按钮，单击该按钮，在打开的对话框或窗格中可进行更多的操作。图1-19所示为单击“剪贴板”组中的“对话框启动器”按钮打开的“剪贴板”窗格。

◆　按钮：每一个按钮都具有特定的功能。在Excel 2016中，有三种按钮，第一种是普通按钮，单击该按钮直接执行操作；第二种是下拉按钮，单击下拉按钮会弹出下拉列表或下拉菜单，如图1-20所示；第三种按钮是由前两种按钮组合构成的按钮，如图1-21所示。

5.工作表编辑区——数据编辑、处理与分析的主要场所

工作表编辑区是编辑表格的主要场所，它由名称框、编辑栏、工作表切换按钮、工作表标签组和单元格组成，如图1-22所示。该组成部分的具体功能如下所示。

◆　名称框：名称框也称为地址栏，主要用于显示当前用户选择的单元格地址，或者单元格中使用的函数名称。

◆　编辑栏：编辑栏用于显示当前活动的单元格中的数据，或者编辑活动单元格中的数据、公式和函数。在默认情况下，编辑栏中只激活了“插入函数”按钮 ，当文本插入点定位到编辑栏时，将激活“取消”按钮和“输入”按钮 。

◆　工作表标签组：工作表标签组中的每一个工作表标签都仅标识一张工作表，在工作表标签组的右侧，还有一个“新工作表”按钮 。

◆　行号和列标：编辑栏下方的一行英文字母是列标，工作表中最左端的一列数字是行号。Excel中单元格的下面一行地址就是通过列标和行号来表示的，比如工作表的第一个单元格的地址为“A1”。