前言

3万小时。

——这是你一辈子花在开会上的时间。

你有没有想过，开会竟然能花掉如此长的时间？假设你一天工作和上下班路上的时间总共为10小时，那么开会占用的时间大约是8年。这很重要，所以我再重复一次：“你珍贵的人生时光，其中有8年会‘贡献’在开会上。”

想一想吧。你会怎么度过这8年的时光？我们来瞧瞧会议中时常出现的景象。

午休后的会议室。

小小的会议室里，有6个人围桌而坐。只有一个人在滔滔不绝地说着什么，其他人基本不说话。这个人是部门主管，他低头看着文件，简直就是在朗读。

（唉，午饭后的这段时间真难熬啊，好困呀。）你瞧了瞧旁边，比你大3岁的前辈正皱着眉头，盯着笔记本电脑。乍一看，他好像在认真听取会议内容，实际上他正做着和会议根本不沾边的事情。

（是在做自己的工作吗？早知道我也把笔记本电脑带来了。）你这么想着，无意中看向前方，另一位前辈在主管的视野死角处偷偷打盹儿。

（哇！真厉害！我也好想学会这招啊！）你想到这里，耳边传来主管的声音：“我们今天就到这里。”看来今天这会总算是开完了，终于能回去工作了。

你对这种会议有印象吗？ 3万小时，8年的工作时间，你将一直处于这样的会议之中。很多公司职员都没有注意到这一令人绝望的事实。

你参加的会议情况如何呢？

开完会的时候，你能说这段时间既有效率又有意义吗？你能挺起胸膛说，我们的会议拿到哪儿都不丢人吗？

近年来指导会议的图书遍布市场，然而日本的会议效率为什么还是如此低下呢？

首先，许多会议类图书的绝大部分内容都以外出静思会（offsite meeting）和业务战略会等为主题，并没有涉及日常会议。因此，读者会觉得“这对我们公司来说门槛太高了”，或者是“等我们开集训会议时再拿来参考吧”。

其次，这类图书中的方法论都非常高端。想在日常会议中熟练运用SWOT分析法和3C模型等方法实在是太难了。

最后，这类书中往往没有“可见范例”。没有可见范例，大家对怎样做才能改变会议就无法形成具体印象。见都没见过的东西，又怎么可能去想象和实践呢？

那么我们到底该怎么办？

我是一名咨询顾问，主要工作是协助项目改革，也就是“改革专家”。经常有一些客户会偷学我们的开会方法，不知不觉间，客户公司内部的会议也会变得非常有效率，氛围非常好。

在此，我也想与大家分享一些来自客户的真实反馈。

“通过剑桥的帮助，我体会到‘简化’并不是一种魔法。我认为，就算有人能非常合理地安排会议，他们的这种资质或经验也不是与生俱来的。我明白了重要的一点：只要参照剑桥的会议模式，学习如何引导，那么无论是谁都能‘引导’会议。我们只是不知道好的方法，也不知道该怎么开始着手而已。”

就像这位客户所说，开会不需要参加者具备什么高端的技巧和才能，只需要“范例”和一点“入门诀窍”，而当今社会上缺少的正是这些东西。只要具备这些要素，会议的现状肯定就会发生改变。

这本书描写的是一位刚入职两年的年轻职员的故事。她从小事开始做起，注重改善会议细节，逐渐改变了公司的会议状况。事实上，这个故事是以真实事件为蓝本创作的。虽然不能说完全没有虚构的内容，但每一章的小故事几乎都是我和客户真实经历过的事情。

怎么做才能改变会议，会议实际上又是怎样发生变化的呢？

我希望各位读者和主人公铃川葵一起体验这个关于会议改革的故事。在此之后，就轮到各位读者自己来改变会议了。