财务共享的智能化升级:业财税一体化的深度融合
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1.2.2 2.0阶段:采购交易+税务管理

在2.0阶段,财务共享中心将与采购交易系统和税务管理系统结合在一起。如图1-4所示,财务共享中心连接外部的商旅、供应商、电商平台及内部的各种资源,搭建企业商城,形成采购交易系统;又连接政府税务平台,搭建税务管理系统。在2.0阶段,通过集成,形成业财税一体化的财务共享中心。

图1-4 财务共享中心2.0阶段

一般情况下,主要材料或者直接物料的采购大都由ERP系统来完成,而非直接物料的采购,例如商旅服务、办公用品、IT系统、培训服务等,通常无法在ERP系统中完成,但是这些业务事项的成本费用金额不低,重要性也越来越高,因此,将其纳入系统管理也成为必然选择。

如图1-5所示,在2.0阶段,共享中心外接京东、携程和大众点评等电商平台构成企业商城、实现商旅服务和办公用品等的采购,并由此优化重塑了采购中从申请到支付入账的整个流程。

图1-5 采购共享

随着国家金税三期工程的上线推广,对税务管理的合规性要求大幅提高,企业税务管理变得更加复杂、敏感。传统的开票、收票、验票的线下工作也希望通过光学字符识别(Optical CharacterRecognition,OCR)、财务机器人等数字技术与税控系统进行信息对比、集成,从而提高工作效率以更好地进行税务筹划。

因此,在财务共享中心2.0阶段,实现业财税一体化成为主要内容。随着管理模式和技术条件的不断成熟,越来越多的业务环节将被连接到财务系统中,以减少单据量,提高财务工作效率。