考点1 文本的输入(★★★★★)
1.考点分析
该考点为必考的知识点。考题包括:输入文本;换段、换行和换页;定位光标;切换“改写”和“插入”状态;拆分和合并段落;文本的选择;使用书签并定位。
在考题操作过程中,主要需要掌握以下要领。
(1)定位光标
用鼠标在文档中单击,或者按键盘上的上(↑)、下(↓)、左(←)、右(→)方向键,可以定位光标的位置;双击文档中的空白处,可在该位置添加光标。
常用的快捷键如表2-1所示。
表2-1 使用键盘定位光标
(2)设置插入与改写
在“状态栏”上双击“改写”按钮,可以进入“改写”状态,双击,可以切换到“插入”状态,如图2-1所示;按键盘上的Insert键,可以在“插入”状态与“改写”状态之间切换。
图2-1 切换“插入”和“改写”状态
(3)换段、换行与分页
◆ 换段:按回车键,当前光标处的文字切换到下一段落,并在上一段落的结束位置处输入一个回车符号。
使用“选项”对话框的“视图”选项卡,可以设置显示或隐藏格式标记,如图2-2所示。
图2-2 格式标记
考生提示:在“常用”工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮,可显示或隐藏编辑标记。
◆ 换行:选择“插入”|“分隔符”命令,选中“换行符”单选按钮,如图2-3所示,单击“确定”按钮。
图2-3 选择“换行符”
◆ 换页:打开如图2-3所示的对话框,选中“分页符”单选按钮,单击“确定”按钮。
考生提示:按快捷键Shift+Enter可快速换行;按快捷键Ctrl+Enter可快速换页。按Delete键可以删除光标后面的字符,按Backspace键可以删除光标之前的字符。
◆ 使用Delete和Backspace键
(4)文本的选择
方法1:鼠标指向需要选中文本的开始处,按住鼠标后拖动,可选中文本。
方法2:鼠标移动到文本的左侧,指针变成形状,单击鼠标,可以选中对应的行;双击鼠标,可以选中对应的段落,如图2-4所示。
考生提示:如果考题要求用3次单击的方式选中段落,可以连续3次单击段落文本;在文本中双击鼠标,可以选中单击处的词。
方法3:选择“编辑”|“全选”菜单命令,或者按快捷键Ctrl+A,可以将整篇文档选中。
考生提示:把鼠标指针移动到文本的左侧,如图2-4所示,连续3次单击鼠标,也可以全选文档内容。
图2-4 选中整个段落
方法4:首先选中一处文本,按住Ctrl键的同时,再选择其他位置的文本,可以选中多处不连续的文本;按住Alt键的同时拖动鼠标可选中矩形区域的文本。
(5)书签与定位
通过选择“插入”|“书签”菜单命令及“编辑”|“定位”菜单命令进行操作,打开的对话框如图2-5和图2-6所示。
图2-5 “书签”对话框
图2-6 “定位”选项卡
2.经典试题
试题1 在当前文档的最后另起一段,输入文字“第一条 合同期限”。
试题解答 将光标定位到最后一段的结束处,按Enter键,然后输入文本。
试题2 在当前文档中,已知输入状态为“改写”状态,将其改成“插入”状态。
试题解答 在状态栏上单击“改写”按钮或按Insert键。
试题3 在当前文档中,将第2行第1个句号后的文本新起段落,然后用工具栏撤销操作。
试题解答 将光标定位到句号后,按Enter键,再单击“撤销”按钮。
试题4 在当前文档中,将前3个段落合并,要求第1次合并用Backspace键,第2次合并用Delete键。
试题解答 将光标定位到第2个段落的开始处,按Backspace键,再将光标定位到段落末尾,按Delete键。
试题5 通过设置,要求隐藏段落标记,显示其他格式标记。
试题解答 选择“工具”|“选项”命令,在“视图”选项卡的“格式标记”中进行设置。
试题6 将选中的文字删除,然后将光标移动到当前行的行首,再移动到文档的末尾,最后使用工具栏隐藏当前文档中的所有编辑标记。
试题解答依次按Delete键、Home键、Ctrl+End键,在“常用”工具栏单击按钮。
试题7 在当前文档中,选中“合同编号”4个字。
试题解答 在第一个字处按下鼠标并拖动到最后一个字处。
试题8 用单击的方式选中第5行;用双击的方法选中第4段落。
试题解答 在行的左侧单击,在段落的左侧双击。
试题9 在当前文档的第3段落中,选中文字“应用能力考试”和“每一科目单独考试”,再用菜单命令选择整个文档的文字。
试题解答 选中一处文本,按住Ctrl键的同时选择另一处文本,再选择“编辑”|“全选”命令。
试题10 在当前文档中,为段落文本“一、考试科目和时间”设置书签,名称为“第一点”。
试题解答 定位光标到要求的段落中,选择“插入”|“书签”命令,输入名称后单击“添加”按钮。
试题11 利用“书签”命令定位到书签“第四条”。
试题解答 选择“插入”|“书签”命令后选择“第四条”,单击“定位”按钮。
试题12 在当前文档中,利用定位命令,定位到书签“第一点”。
试题解答 选择“编辑”|“定位”命令,在列表中选择“书签”,然后定位。
试题13 在当前文档中,快速定位到第3页;再定位到第11行。
试题解答 选择“编辑”|“定位”命令后进行操作。