4.2 添加字段和类型

大多数情况下，我们可以把数据表的“列”称为字段。由此可见，字段是数据表的基本构成，创建数据表后，只有添加字段和设置正确的数据类型后，数据表才能正确地存储数据。因此，添加字段和设置类型是存储数据必不可少的步骤。

4.2.1 数据类型概述

Access 2013提供的常见数据类型包括“基本类型”“数字”“日期和时间”“是/否”以及“快速入门”等。每种类型都有其特定用途，下面进行详细介绍。

Access 2013的常见数据类型如表4-1所示。

使用正确的数据类型，有助于消除数据冗余，优化存储，提高数据库的性能。对于如何选择正确的数据类型，用户可以参考以下几点原则。

（1）存储的数据内容。例如需要存储的数据为货币值，则不能选择文本类型等。

（2）数据内容的大小。例如输入的数据为文章的标题，那么设置为短文本即可。

（3）数据内容的用途。若需要存储的数据为时间，则必然要设置为日期和时间类型。

4.2.2 添加字段

数据表由若干字段组成，创建数据表后，必须向其中添加字段，才能存储数据。添加字段主要有两种方法，分别如下。

1. 在【数据表视图】界面下添加字段

具体操作步骤如下。

step 01 启动Access 2013，打开“应用”数据库。在左侧导航窗格中选择“表1”选项，双击，进入“表1”的【数据表视图】界面，如图4-28所示。

step 02 在“表1”工作区域内，单击【单击以添加】右侧的下拉按钮，弹出字段的数据类型列表，包括短文本、数字、货币等选项，如图4-29所示。

step 03 在字段的数据类型列表中，用户可以选择任意类型来添加新字段。例如选择【日期和时间】选项，可添加一个数据类型为“日期和时间”、名称为“字段1”的新字段，如图4-30所示。

step 04 添加完成后，将光标定位在“字段1”文本框中，更改字段名称为“日期”，按Enter键，即可添加一个“日期”字段，如图4-31所示。

2. 在【设计视图】界面下添加字段

具体操作步骤如下。

step 01 启动Access 2013，打开“应用”数据库。在左侧导航窗格中选择“表1”选项，右击，在弹出的快捷菜单中选择【设计视图】命令，如图4-33所示。

step 02 此时进入“表1”的【设计视图】界面。可以看到，当前已存在两个字段，如图4-34所示。

step 03 在【字段名称】列中输入要添加的字段名称，在【数据类型】列中选择相应的类型，即可完成添加字段的操作，如图4-35所示。详情请参考4.1.3小节，这里不再赘述。

4.2.3 更改数据类型

当设计字段时，还需要设置字段的数据类型，数据表才能准确地存储数据。从上一节可以看到，设计字段的过程就是设置数据类型的过程，因此，这里不再详细介绍如何设置数据类型。本小节主要讲述如何更改数据类型。

1. 在【数据表视图】界面下更改数据类型

具体操作步骤如下。

step 01 启动Access 2013，打开“应用”数据库，并进入“表1”的【数据表视图】界面。

step 02 将光标定位于“日期”字段的列首，当变为向下箭头形状时，单击选中该字段列，如图4-36所示。然后切换到【字段】选项卡，在【格式】组中可查看当前字段的数据类型。

step 03 单击数据类型右侧的下拉按钮，弹出数据类型列表，如图4-37所示。

step 04 选择任意选项，即可更改“日期”字段的数据类型。例如选择【数字】选项，该字段的数据类型便由“日期/时间”更改为“数字”，如图4-38所示。

2. 在【设计视图】界面下更改数据类型

具体操作步骤如下。

step 01 启动Access 2013，打开“应用”数据库，并进入“表1”的【设计视图】界面。

step 02 若要更改“日期”字段的数据类型，将光标定位在该行，单击【数据类型】选项右侧的下拉按钮，弹出字段的数据类型列表，在其中选择任意类型，均可更改“日期”的数据类型，如图4-39所示。