Access 2013数据库应用案例课堂
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3.3 管理数据库

在社会飞速发展的今天,数据库所起的作用越来越大,而如何有效地管理数据库成为不可忽视的内容。下面将介绍基本的数据库管理方法,包括如何备份数据库和如何查看数据库的属性。

3.3.1 备份数据库

当意外发生后,通过备份的数据可以完整、快速、简捷、可靠地恢复原有的数据库。因此,备份数据库是操作中不可缺少的一部分。下面以备份“资产”数据库为例,介绍备份数据库的方法。具体操作步骤如下。

step 01 进入“资产”数据库工作界面,切换到【文件】选项卡,在左侧列表中选择【另存为】命令,进入【另存为】界面,选择【数据库另存为】选项,在右侧双击【备份数据库】选项,如图3-21所示。

图3-21 【另存为】界面

step 02 弹出【另存为】对话框,系统默认的文件名为“数据库名+日期”,设置数据库的保存位置,单击【保存】按钮,即可完成备份数据库的操作,如图3-22所示。

图3-22 【另存为】对话框

用户还可以直接手动复制(Ctrl+C组合键)和粘贴(Ctrl+V组合键)数据库,从而达到备份数据库的目的。粘贴数据库后,最好以“数据库名+日期”的方式将其重命名,便于用户找到最新的数据库。

3.3.2 查看数据库属性

若要了解数据库的相关信息,可以通过查看数据库属性来完成。下面以查看“资产”数据库的属性为例进行介绍。具体操作步骤如下。

step 01 进入“资产”数据库工作界面,切换到【文件】选项卡,在【信息】界面中单击【查看和编辑数据库属性】文字链接,如图3-23所示。

图3-23 【信息】界面

step 02 弹出“资产”数据库的属性对话框,其中包括【常规】、【摘要】、【统计】、【内容】和【自定义】5个选项卡。在【常规】选项卡中可以查看文件的存放位置、大小和创建时间等信息,如图3-24所示。

图3-24 “资产”数据库的属性对话框

step 03 切换到【摘要】选项卡,可以设置标题、主题、作者、主管等摘要信息,如图3-25所示。

图3-25 【摘要】选项卡

step 04 切换到【统计】选项卡,可以查看创建时间、修改时间等信息,如图3-26所示。

图3-26 【统计】选项卡

step 05 切换到【内容】选项卡,可以查看当前数据库包含的所有对象,如图3-27所示。

图3-27 【内容】选项卡

step 06 切换到【自定义】选项卡,可以设置数据库的名称、类型、取值等自定义信息,如图3-28所示。

图3-28 【自定义】选项卡

step 07 设置完毕后,单击“资产”数据库属性对话框中的【确定】按钮,即可保存设置。