第一节　会计电算化的概念及其特征

一、会计电算化的相关概念

随着社会经济、科学技术的发展，会计本身产生了巨大的变化，但在会计发展的过程中，以收集、处理和提供会计信息为主的核心始终没有改变。按照会计数据处理工具的不同，一般可以分为三个阶段：手工处理、机械式处理、计算机处理。

1954年，美国通用电气公司第一次使用计算机计算职工的薪金，引起了会计处理技术的变革，标志着会计电算化的产生。

1．会计电算化

1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，正式提出了会计电算化的概念。这也是我国会计电算化理论研究的一个里程碑。

一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。

（1）狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是用计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断过程。简单来说就是计算机技术在会计工作中的应用。

（2）广义的会计电算化，是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。

【例1.1】广义的会计电算化包括（　　）。

A．会计软件的开发应用

B．会计软件市场的培育

C．会计电算化人才的培训

D．会计电算化制度建设

【答案】ABCD

2．会计信息化

会计信息化是“会计管理信息化”的简称。1994年4月，在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上，会计信息化的概念被提出。会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。会计信息化已成为会计业务发展的大趋势。

相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

会计电算化是会计信息化的初级阶段，会计信息化是在会计电算化的基础上，以构建和实施有效的企业内部控制为引导，集成管理企业的各种信息和资料。

3．会计软件

会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。例如，会计软件中的账务处理模块，既包括账务处理程序、会计科目和凭证等基本数据，又包括软件使用手册等资料。凡是可以独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件都可以视为会计核算软件。会计软件具有以下功能：

（1）为会计核算、财务管理直接提供数据输入；

（2）生成凭证、账簿、报表等会计资料；

（3）对会计资料进行转换、输出、分析、利用。

【例1.2】会计软件具有（　　）功能。

A．为会计核算直接提供数据输入

B．为财务管理直接提供数据输入

C．生成凭证、账簿、报表等会计资料

D．对会计资料进行转换、输出、分析、利用

【答案】ABCD

4．会计信息系统

会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS）,是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。

（1）按信息技术的影响程度划分

①手工会计信息系统

核心：会计恒等式、会计科目表和会计循环。

内涵：以会计恒等式为记账原理，以会计科目表为汇总依据，以手工的方式完成包括收集原始数据、记账、试算平衡、编制报表、结账等步骤的会计循环的过程。

特点：利用手工进行信息处理，依靠纸质的凭证和报表来传递信息。

不足：容易出错，处理效率低下，处理和记录基于纸张，成本昂贵且无法长期保存。

②传统自动化会计信息系统

内涵：在计算机应用于会计工作的初期，人们利用计算机来处理工资结算、存取款、库存材料的收发核算等数据处理量大、计算简单而且重复次数多的经济业务。

优势：代替了部分手工劳动，降低了工作强度，极大地提高了会计核算的准确性和及时性，会计核算的质量大大提高。

不足：第一，无法实现财务部门信息和业务部门信息的集成化处理，导致信息传递存在滞后现象；第二，财务系统和业务系统各自独立，财务和业务信息彼此脱节，经常出现数据不一致的现象，系统之间的对账不可避免。

③现代会计信息系统

内涵：实现财务信息和非财务信息的实时采集和处理，满足不同使用者对信息需求的集成系统。

优势：财务信息和业务信息高度集成，系统提供的财务上的附加的业务信息将极大丰富，信息的决策相关性大大提高，处理的及时性大大增强，同时也增强了内部控制的有效性。

（2）按信息技术的功能和管理层次高低划分

①会计核算系统

主要任务：面向会计主体已经发生过的经济活动所进行的记账、算账、报账等事后会计核算工作。

主要功能：处理传统财务信息，并向会计管理系统和决策支持系统提供原始的会计核算数据。

地位：会计信息系统的基础，也是其基本构成。

②会计管理系统

主要任务：在会计核算系统的基础上，根据会计核算系统提供的历史数据完成对资金、成本、销售收入和利润等方面的管理和控制。

主要功能：发挥会计信息系统的监督、管理和控制职能，帮助会计人员合理地筹措和运用资金，节约成本和经费开支，提高经济效益。

地位：事中的管理和控制行为，是会计决策支持系统的基础，是会计信息系统的中间层次。

③会计决策支持系统

主要任务：在会计核算和管理系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助决策支持的理论和方法，为管理者做出正确决策提供帮助。

主要功能：帮助决策者选择最佳方案，减少或避免决策失误，降低决策风险，提高决策的效率和相关性。

地位：建立在前两个层次之上，体现为一种事前的会计预测和决策。

5.ERP和ERP系统

ERP（Enterprise Resource Planning，译为“企业资源计划”），是由美国著名管理咨询公司Gartner Group Inc于1994提出的，是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划；另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合。ERP的目标是实现对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理（即“四流一体化”或“四流合一”）。其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。

在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统中反映企业资金流和信息流的重要子系统。

ERP系统中，用于处理会计核算数据部分的功能模块为财务会计模块，属于会计核算软件的范畴。

【例1.3】下列关于ERP的说法，错误的是（　　）。

A．ERP是企业资源管理计划的简称

B．ERP的目标是实现对企业的物资资源、人力资源、财务资源和信息资源等资源进行一体化管理

C．ERP的核心思想是供应链管理

D．ERP不具有质量管理、决策支持等管理功能

【答案】D

6.XBRL

XBRL（eXtensible Business Reporting Language，译为“可扩展商业报告语言”），是一种基于可扩展标记语言（Extensible Markup Language）的开放性业务报告技术标准。

XBRL是一种以互联网、跨平台操作为基础，专门用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。它将会计准则与计算机语言相结合，用于非结构化数据（尤其是财务信息交换的最新公认标准和技术），通过对数据统一进行特定的识别和分类，使数据能够直接为使用者或其他软件所读取及进一步处理，从根本上实现数据的集成与最大化利用，使会计信息资料共享成为现实。

（1）XBRL的作用

①XBRL的主要作用在于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。

②通过定义统一的数据格式标准，规定了企业报告信息的表达方法。

（2）XBRL的优势

①提供更精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息；

②降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率；

③帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据；

④使财务数据具有更广泛的可比性；

⑤增加资料在未来的可读性与可维护性；

⑥适应变化的会计准则制度的要求。

（3）我国XBRL发展历程

我国的XBRL发展始于证券领域，然后经历了XBRL组织机构和规范标准日趋完善阶段，并在一定范围和扩大范围内开展实施工作。具体内容如表1-1所示。

表1-1　我国XBRL发展历程

【例1.4】XBRL的主要作用在于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。企业应用XBRL的一个显著优势在于可以增加资料在未来的可读性与（　　）。

A．可维护性

B．可延续性

C．及时性

D．准确性

【答案】A

二、会计电算化的特征

与手工会计处理方式相比，会计电算化具有以下特征：

1．人机结合

尽管许多会计核算工作基本实现了自动化，但是会计数据的收集、审核和输入工作仍需人工完成，各种处理指令也需要由人发出。在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。

2．会计核算自动化、集中化

（1）自动化：试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，都由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。

（2）集中化：计算机网络的广泛应用，使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理，既提高了数据汇总的速度，又增强了企业集中管控的能力。

3．数据处理及时准确

（1）及时性：利用计算机处理会计数据，可在较短时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作。

（2）准确性：计算机的运算优势使得会计处理流程更为简便，核算结果更为精确；会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制，能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。

4．内部控制多样化

在会计电算化方式下，与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的变化，内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式。内部控制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，实施更加有效。

【例1.5】下列属于会计电算化特征的有（　　）。

A．数据处理及时准确

B．内部控制多样化

C．会计核算自动化、集中化

D．人机结合

【答案】ABCD

【例1.6】会计电算化具有人机结合的特征，在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的（　　）工作。

A．分类、汇总

B．计算

C．传递

D．报告

【答案】ABCD