2.5 层次梳理：文档的项目符号和编号
使用项目符号和编号列表，可以对文档中并列的项目进行组织，或者将顺序的内容进行编号，以使这些项目的层次结构更清晰、更有条理。Word 2016提供了多种标准的项目符号和编号，并且用户还可以根据需要自定义项目符号和编号。
2.5.1 并列文本的项目符号运用
项目符号一般在表述并列意思的情况下使用，创建项目符号后，能够使文档结构更加清晰，便于阅读。
下面介绍并列文本的项目符号运用的操作方法。
素材文件 素材\第2章\2.5.1.docx
效果文件 效果\第2章\2.5.1.docx
视频文件 视频\第2章\2.5.1并列文本的项目符号运用.mp4
【操练+视频】——并列文本的项目符号运用
step 01 在Word 2016工作界面中，选择“文件”|“打开”命令，打开一个Word文档，如图2-69所示。
图2-69 打开文本文档
step 02 在编辑区中选择需要设置项目符号的文本内容，如图2-70所示。
图2-70 选择文本内容
step 03 切换至“开始”面板，在“段落”选项板中，单击“项目符号”右侧的下拉按钮，在弹出的列表框中选择相应的项目符号样式，如图2-71所示。
图2-71 选择相应的项目符号样式
step 04 执行操作后，即可为文本内容设置项目符号，如图2-72所示。
图2-72 设置项目符号效果
专家指点
在新起一个段落后，切换至“开始”面板，在“段落”选项区中单击“项目符号”按钮
，在弹出的列表框中选择用户所需的项目符号，即可为本段添加项目符号。输入文字并按Enter键后，下一段继续保持项目符号。
图2-73 “定义新项目符号”对话框
2.5.2 文本的自定义符号设定
如果需要设定特殊的项目符号，用户可以单击“项目符号”右侧的下拉按钮，在弹出的列表框中选择“定义新项目符号”选项，执行操作后，弹出“定义新项目符号”对话框，如图2-73所示。用户可根据编辑需要定义其他图片或图形为项目符号样式，并可以设置相应的对齐方式。
2.5.3 创建文本的项目编号
编号列表经常用来创建由低到高有一定顺序的项目。默认状态下，运用Word 2016进行编辑时，在文档中输入“（1）”“1.”等，后跟一个空格或制表位，然后输入文本，按Enter键后，新的一段会自动进行编号。
下面介绍创建文本的项目编号的操作方法。
素材文件 素材\第2章\2.5.3.docx
效果文件 效果\第2章\2.5.3.docx
视频文件 视频\第2章\2.5.3创建文本的项目编号.mp4
【操练+视频】——创建文本的项目编号
step 01 在Word 2016工作界面中，选择“文件”|“打开”命令，打开一个Word文档，如图2-74所示。
图2-74 打开文本文档
step 02 在编辑区中选择需要设置项目编号列表的文本内容，如图2-75所示。
图2-75 选择文本内容
step 03 切换至“开始”面板，在“段落”选项板中，单击“编号”右侧的下拉按钮
，在弹出的列表框中选择相应的编号样式，如图2-76所示。
图2-76 选择相应的编号样式
step 04 执行操作后，即可为文本内容设置编号样式，如图2-77所示。
图2-77 设置编号样式效果
2.5.4 添加文本的自定义编号
如果需要自定义编号列表，可以单击“编号”右侧的下拉按钮
，在弹出的列表框中选择“定义新编号格式”选项，弹出“定义新编号格式”对话框，如图2-78所示。
图2-78 “定义新编号格式”对话框
在其中，用户可根据需要定义相应的编号格式，并预览其效果。
在Word 2016中，用户还可以添加多级项目符号列表。多级符号列表是为列表或文档设置层次结构而创建的列表，一般由项目符号和编号列表混合组成。多级符号列表中，每段的项目符号或编号可以根据缩进范围发生变化；在Word 2016中，最多可支持9个级别的多级列表，每个级别的项目符号或者编号格式都可以进行自定义设置。