0.5　如何成为Word/Excel/PPT办公高手

（1）Word/Excel/PPT自学的3个阶段。

学习Word/Excel/PPT办公软件，可以按照下面三步进行学习。

第一步　：入门。

①熟悉软件界面。

②学习并掌握每个按钮的用途及常用的操作。

③结合参考书能够制作出案例。

第二步　：熟悉。

①熟练掌握软件大部分功能的使用方法。

②能不使用参考书制作出满足工作要求的办公文档。

③掌握大量实用技巧，节省时间。

第三步　：精通。

①掌握Word/Excel/PPT软件的全部功能，能熟练制作美观、实用的各类文档。

②掌握Word/Excel/PPT软件在不同设备中的使用，随时随地办公。

（2）快人一步：不得不记的快捷键。

掌握Word、Excel及PowerPoint中常用的快捷键可以提高文档编辑速度。

①Word 2007常用快捷键。

②Excel 2007常用快捷键。

③PowerPoint 2007常用快捷键。

（3）各大组件的通用操作命令。

Word、Excel和PowerPoint中包含有很多通用的命令操作，如复制、剪切、粘贴、撤销、恢复、查找和替换等。下面以Word为例进行介绍。

①复制命令。

选择要复制的文本，单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【复制】按钮，或按【Ctrl+C】组合键都可以复制选择的文本。

②剪切命令。

选择要剪切的文本，单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【剪切】按钮，或按【Ctrl+X】组合键都可以剪切选择的文本。

③粘贴命令。

复制或剪切文本后，将鼠标光标定位至要粘贴文本的位置，单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【粘贴】按钮的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【粘贴】选项，或按【Ctrl+V】组合键都可以粘贴用户复制或剪切的文本。

④撤销命令。

当执行的命令有错误时，可以单击快速访问工具栏中的【撤销】按钮，或按【Ctrl+Z】组合键撤销上一步的操作。

⑤恢复命令。

执行撤销命令后，可以单击快速访问工具栏中的【恢复】按钮，或按【Ctrl+Y】组合键恢复撤销的操作。

提示

输入新的内容后，【恢复】按钮会变为【重复】按钮，单击该按钮，将重复输入新输入的内容。

⑥查找命令。

需要查找文档中的内容时，可以单击【开始】选项卡下【编辑】组中的【查找】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【查找】选项，或按【Ctrl+F】组合键打开【查找和替换】对话框查找内容。

⑦替换命令。

需要替换某些内容或格式时，可以使用替换命令。单击【开始】选项卡下【编辑】组中的【替换】按钮，或按【Ctrl+F】组合键打开【查找和替换】对话框，选择【替换】选项卡，在【查找内容】和【替换为】文本框中输入要查找和替换为的内容，单击【替换】按钮即可。

（4）在办公室、路上或家里，随时随地搞定Office。

移动信息产品的快速发展，移动通信网络的普及，现在只需要一部智能手机或者平板电脑就可以随时随地进行办公，使工作更简单、更方便。在手机中常用的Office办公软件有WPS Office、Office 365以及iPad端的iWorks系列办公套件，用户可以通过手机自带的邮箱或QQ邮箱实现邮件发送。下面以WPS Office为例，介绍如何在手机上修改Word文档。

第1步　将随书光盘中的“素材\ch00\工作报告.docx”文档传送到手机中，然后下载并安装WPS Office办公软件。打开WPS Office进入其主界面，点击【打开】按钮，进入【打开】页面，点击【DOC】图标即可看到手机中所有的Word文档，点击打开要编辑的文档。

第2步　打开文档，点击界面左上角的【编辑】按钮，进入文档编辑状态，然后点击底部的【工具】按钮，在底部弹出的功能区中，点击【审阅】→【批注与修订】→【进入修订模式】按钮。

第3步　进入修订模式，长按手机屏幕，在弹出的提示框中，点击【键盘】按钮，可以对文本内容进行修改了。修订完成之后，关闭键盘，修订后效果如下图所示，将其保存即可。

第4步　若希望接受修订，点击【批注与修订】选项组中的【接受所有修订】按钮。如果逐个审阅，确定是否接受修订，可以点击右侧的修订记录，则显示【接受修订】按钮和【拒绝修订】按钮。

（5）如何阅读本书。

本书以学习Word/Excel/PPT的最佳结构来分配章节。第0章可以使读者了解Word/Excel/PPT的应用领域及如何学习Word/Excel/PPT。第1篇可使读者掌握Word 2007的使用方法，包括安装与设置Office 2007、Word的基本操作、使用图片和表格及长文档的排版。第2篇可使读者掌握Excel 2007的使用方法，包括Excel的基本操作、表格的美化、数据的处理与分析、图表、数据透视图与数据透视表、公式和函数的应用等。第3篇可使读者掌握PPT的使用方法，包括PPT的基本操作、图形和图表的应用、动画和多媒体的应用、放映幻灯片等。第4篇通过行业案例介绍Word/Excel/PPT在人力资源、行政文秘、财务管理及市场营销中的应用。第5篇可使读者掌握办公秘籍，包括办公设备的使用及Office组件间的协作。