1.2.1 表

表是Access数据库中的对象之一，用于存储数据库所使用的基本数据。在更新数据时，包含该数据的所有位置都将自动更新该数据。

表的视图有两种：设计视图和数据表视图。在定义、设计和修改表的结构时需要使用设计视图，如图1-3所示。在设计视图中可以指定表中包含的字段名称和数据类型，并设置字段的属性。

图1-3 表的设计视图

在向表中添加数据时，需要使用数据表视图，正如在1.1.2小节中看到的表格。数据表视图中的数据显示方式与Excel工作表中的数据显示方式类似，表中的数据显示为一系列的行和列。除可以在数据表视图中添加数据外，还可以在数据表视图中查看、修改和删除现有数据。对数据表中的数据进行的操作，将会直接影响底层表中的数据。

可以使用以下几种方法在数据表视图和设计视图之间切换。

● 单击Access窗口状态栏中的“数据表视图”按钮或“设计视图”按钮，如图1-4所示。

图1-4 使用状态栏中的视图按钮

● 在功能区“开始”选项卡中单击“视图”下拉按钮，然后在下拉列表中选择“数据表视图”命令或“设计视图”命令，如图1-5所示。

图1-5 使用功能区命令

● 在导航窗格中双击某个表，将在数据表视图中打开该表。在导航窗格中右击某个表，然后在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，如图1-6所示，将在设计视图中打开该表。

图1-6 使用导航窗格中的快捷菜单

● 右击已打开的表的选项卡标签，在弹出的快捷菜单中选择“数据表视图”命令或“设计视图”命令，如图1-7所示。

图1-7 使用选项卡标签上的快捷菜单

对象的视图切换方式与表的视图切换方式类似，它们之间的主要区别是具体的命令不同，但所使用的切换方法类似，都可以通过功能区、状态栏、导航窗格和选项卡标签来切换。