不要具体执行方案
怎样的领导才算是优秀的领导?在不少员工眼里,那些能够把工作安排得滴水不漏的领导才是好领导。事实果真如此吗?对员工的工作大包大揽,看起来像是一位对员工关怀备至的好领导,但这并不一定能获得员工的认同和赞赏。
有一位极其认真负责的上司,每项工作都指示得极其具体详细,连布置会议室放几把椅子、标写多大的字、找谁写、用什么纸这样的小事,都要亲自指示。开始部下尚能接受,时间一长大家就受不了了,觉得他像个喋喋不休的老头儿,管得太宽、太严。员工在他的管理下,虽然省去了工作时动脑筋的麻烦,却将自己变成了“机器人”,时间长了,员工都觉得跟这样的领导十分乏味。
这给团队管理者也带来一定的启示:实际工作中,只需向员工下达工作目标就可以,不必布置细节。比方说,让员工推销一批商品,只需告诉他销售份额和经济合同法的一些知识,不用具体到去哪家商店、如何攀谈。安排部下编制一套管理软件,只需说明要求,不用告诉他使用哪种语言、如何编。管理到一定程度就可以,过度的管理反而适得其反。
作为团队的管理者,其主要职责是对团队的结果负责。授予员工以充分的自主权,只向他们索要结果,这样反而有利于团队成员的成长。
每个人都会有一套自己处理问题的方法,如果凡事都按照管理者的要求去做,就会让员工失去自主性,往往也得不到预想中的结果。对于管理者而言,结果才是最重要的,至于过程,只要员工的行为在规定的范围之内,就该最大限度地信任他们。这也是员工内心所期望的。
1994年,还是四川拖拉机厂电焊工的张勇在家乡简阳支起了4张桌子,利用业余时间卖起了麻辣烫。将近20年过去了,如今的海底捞已经成为著名品牌,张勇成了6000多名员工的董事长。
在张勇的认知中,人是海底捞的生意基石。客人的需求五花八门,单是用流程和制度培训出来的服务员最多能达到及格的水平。让雇员严格遵守制度和流程,等于只雇了他的双手。张勇愿意放权,在海底捞,店员拥有相应的权力。
200万元以下的财务权都交给了各级经理,而海底捞的服务员都有免单权。不论什么原因,只要员工认为有必要,都可以给客人免费送一些菜,甚至免掉一餐的费用。
聪明的管理者能让员工在工作中投以热情,当员工不仅仅是机械地执行上级的命令,而在工作中动用自己的智慧时,管理的成效就得以显现了。
其实不仅仅是海底捞,许多团队都懂得业绩导向的重要性,这样做只是为了能让员工获得更大的发展空间,更好地发掘他们的潜能,给企业带来更大的效益。
互联网公司Google公司就会允许工程师在20%的时间里从事自己喜欢的项目或技术工作,这一措施一经推出,就收到了令人意想不到的效果。因为有了20%可以自由支配的时间,那些工程师便可以在这段时间里来实施自己的-些创意,或者与其他同事一起完成某个有着出色创意的产品模型,如果这个创意的确能够吸引人,就有可能成为Google推向世界的下一个产品或服务。Google公司就是充分发挥团队成员的自主性,而不是仅仅依靠团队领导的个人智慧,Google公司才能成长为如此优秀的企业。
聪明的管理者只向员工要业绩,不要具体的工作方案,这是因为解决问题的途径可以有100种,管理者的方法不一定是最好的,或许员工有一套好方案。员工失去了参与和挖掘潜能的机会,必定会慢慢养成不动脑子、一切依赖领导的“阿斗”作风,失去想象力、创造力和积极性,这样的团队能看到发展和未来吗?
井深大刚是索尼企业的一名功臣,他刚进索尼公司时,索尼还是一个小企业,总共才有二十多名员工。老板盛田昭夫信心百倍地对他说:“你是一名难得的电子技术专家,你是我们的领袖,好钢要用在刀刃上,我把你安排在最重要的岗位上——由你来全权负责新产品的研发,对于你的任何工作我都不会干涉。我只希望你能发挥带头作用,充分调动全体人员的积极性。你成功了,企业就成功了!”
这让井深大刚感受到了巨大压力。尽管深井大刚对自己的能力充满信心,但还是有些犹豫地说:“我还很不成熟,所以虽然我很愿意担此重任,但实在怕有负重托呀!”盛田昭夫对他很有信心,他坚定地说:“新的领域对每个人都是陌生的,关键在于你要和大家联起手来,这才是你的强势所在!众人的智慧合起来,还能有什么困难不能战胜呢?”
盛田昭夫的一席话,一下子点醒了井深大刚。他兴奋地道:“对呀,我怎么光想自己?不是还有二十多名富有经验的员工嘛!为什么不虚心向他们求教,和他们一起奋斗呢?”于是,井深大刚信心满满地投入工作当中。就像是盛田昭夫放权给他一样,他把各个事务的处置权下放给各个部门,比如他让市场部全权负责产品调研工作。市场部的同事告诉井深大刚:“磁带录音机之所以不好销,一是太笨重,每台大约45公斤;二是价钱太贵,每台售价16万日元,一般人很难接受。”他们对井深大刚的建议是:公司应该研发出质量较轻、价格低廉的录音机。
与此同时,井深大刚让信息部全权负责竞争对手的产品信息调研。信息部的人告诉他:“目前美国已采用晶体管生产技术,不但大大降低了成本,而且非常轻便。我们建议您在这方面下功夫。”在研制产品的过程当中,井深大刚和生产第一线的工人团结协作,终于合伙攻克了一道道难关,于1954年试制成功了日本最早的晶体管收音机,并成功地推向市场。索尼公司凭借这个产品,傲视群雄,进入了一个引爆企业发展速度的新纪元。
井深大刚取得了伟大的成就,成了索尼公司历史上无可替代的优秀人物。在这个事例中,我们应该注意到,向下属要业绩,而不是提供具体方案,这有效调动了每一位员工的积极性,把团队的力量发挥到了极致,从而取得巨大成功。
很多团队管理者也许正是本着对团队结果负责的态度,总是不信任部属的能力,担心员工办砸事,千叮咛,万嘱咐。一般来说,管理者的水平、工作能力要比部属高,指令也科学、合理。你过细的指令或许会使部属少走许多弯路,可部属体验不到通向捷径路上的荆棘坎坷,就得不到锻炼和提高,最终会影响团队的长远发展。
领导的任务就应当是统领全局,抓紧大事,而不应将精力耗在细枝末节之上。海尔集团的总裁张瑞敏的做法就很值得我们借鉴。张瑞敏喜欢授权管理,习惯只出思路,具体细化则由下面的人去做。海尔各部均独立运作,集团只管各部一把手。集团先任命一把手,由一把手提名组建领导班子后,集团再任命副职和部委委员。一切配备完毕后,只有资金调配、质量论证、项目投资、技术改造这些大事由集团统一规划,其余各部由各部自管。
韩非子说:“下君尽己之力,中君尽人之力,上君尽人之智。”一个优秀的管理者若想成为“上君”,就不必事必躬亲,布置细节,而是引导下属主动积极地做他们该做的事。
经验证明,一个团队不可能只靠管理者的努力就能获得良好的发展,一个优秀的员工也不会在“命令”中能持续优秀。一个只向员工要业绩的管理者,不再将自己的精力花费在具体的执行方案中,而是把精力放到引导上,团队的成功指日可期。