给你一个团队,你能怎么管
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

领导讲话要讲出水平

在众多员工面前hold(控制)住场面,这是一种五位一体的工作,管理者要把自己的主张和见解传输给听众,得把内部语言转化为外部语言,有时其中渗透着强烈的感情因素,这就需要透过语言、表情、眼神、动作、肢体行为等方式来协同传输外部语言,让员工接受你的观点。

如何控制及驾驭现场呢?以下是一些常用的方法:

1.目光控制

眼睛是心灵的窗口,如果眼神不够坚定、不够自信,就会出卖你。每次大声讲话的场合、对象不一样,也许这场听众的水平是不如你的人,你会发挥得很好;也许台下是比你更优秀的人,你便失去自信,大失水准,目光不敢与听众接触了。

作为管理者,必须要求在眼神上不能输给员工,无论面对什么样的员工,也要做到“目中无人”,当然还要做到心中有数。目中无人是要将自己的自信和果敢,通过眼神传达给员工,让听众信服。

不要让自己的眼神游离于听众间,否则传达给员工的信息是你不自信。管理者在讲话时的眼神在环视全场之后要时刻关注听众,在听众较少的情况下,和听众目光相遇的时候不要立刻移开,而是需要交流一下,传递你的感情。其实,你也可以直视听者的眉心,让他感觉你在看着他。

2.声音控制

声音是传达情绪的工具,如果声音颤抖,说明你紧张、激动或愤怒,因此,控制声音对小场面交流十分重要。

面对大场面,就要声如巨雷,震撼全场,根据所说的内容的变化、气氛的变化适当调节语气、语调。在现场非常压抑而且非常安静的时候,适当放低音调、音量,让员工更加专注地去倾听你的讲话。

场面大声音大,场面小声音小,把握声音的高低,做到全场的人都可以听到,同时在现场也不要用力喊。无论高或低都要适度,而且要相互配合,语音抑扬顿挫。该停顿的时候就停顿,让员工的情感随你的声音起伏变化,最终达到控场的效果。

3.动作的控制

开始和很多员工讲话前,可以用双手示意场上安静;讲话时,讲着讲着忽然挥手示意,让员工活跃起来。这一系列的动作都是控制场面的方式。每个领导者都可以有几种属于自己的动作,可以随时用动作调动场上的气氛,控制场上的局面。

4.内容的控制

但凡讲话都应该有一个主题和中心,紧紧围绕主题展开,不偏离主题,这是内容控制的首要要求。

figure_0056_0014

当然,在与员工的讲话中会使用不同例子和数据,根据听众不同,内容当然也要有所不同。作为管理者,如果发现员工已经心不在焉,就应该改变方式或改变话题,运用各种有效的方式,使员工的注意力不致于转移。否则,你在上面大讲,员工在下面窃窃私语,这样的领导还有何权威可言。

5.气氛的控制

如果现场的气氛有些低落,员工注意力分散,甚至开小差、打瞌睡,我们就可以通过对话来调动气氛,控制场面。你可以说:“说实话,据我这几天的观察,其中一个人自始至终工作非常认真、非常关注,从头到尾没有迟到早退,工作完成的非常出色。他是谁呢?就是某某,掌声鼓励一下。”事实上,刚才开小差、打瞌睡的可能就是他,一阵热烈的掌声过后,他一定不好意思了,他一定会对这样的领导钦敬有加。

在不知不觉中,管理者就把低落的场面控制住,非常有效。