2.2.1　公式的应用前景

公式在制表工作中应用相当广泛，皆因其功能远远超出计算器，强大且灵活。在任何行业、任何部门的表格中都离不开公式运算。对于制表的人员来说，善用公式可以提升制表效率，强化表格的表达能力，对数据做出分析、预测等。通过以下几个案例或许更易明白公式的优势。

1.简化输入

图2-2中职工信息表的前5列，可以通过公式实现让性别、出生日期和年龄自动出现，即从身份证号码中提取这3项信息，避免手工录入，从而提升效率。

2.提升计算速度

图2-3中的成绩表包括4个班的成绩，如果需要计算4个班的数学平均成绩，假设每个班100人，那么用计算器计算最快也要500秒，且不能确保计算结果一定准确。而采用公式计算只需要花3秒输入公式即可，且运算结果一定确准。

图2-2　职工信息表

图2-3　成绩表

3.实现数据分析

图2-4所示为某校田径比赛的成绩表，要求计算12次比赛中破记录次数。图中添加了灰色背景的3个单元格成绩是人工判断的结果。要计算破记录的次数，需要经过复杂分析，从第一个赛季开始统计最小值，直到遇到一个新值小于前面的所有值，才算一次破记录。利用公式完成这种分析相当简单，快捷而准确。

图2-4　比赛成绩表

4.自动提取数据

仍然以图2-4中的数据为例，要求找出最好的3个成绩，且增加赛季时不需要再次重复操作。公式可以实现以上要求，即以当前数据为基础提取前3名数据，当数据增加或者减少后，公式不变，但公式会自动适应数据变化，自动从变化后的数据中提取前3名成绩。这是公式以外的任何方法都无法实现的。

以上4个案例暂不提供公式，当您学习了第5～15章后，自然会处理以上所有问题。