2.1 对比分析法
对比分析是将两个有一定关联性的数据进行比较,从数量上展示和说明研究对象的规模大小、水平高低、速度快慢等相对数值间的差异。通过相同维度下数据之间的对比,人力资源管理者可以发现在不同阶段存在的问题。
2.1.1 时间对比分析
时间对比分析是对不同时间段内事物之间发展变化情况的对比分析。常见的时间对比分析根据时间段选择的不用可以分成同比分析和环比分析。常用的对比方式可以分成数量变化对比、倍数变化对比和比率变化对比。
同比分析是某个时期与上年同一时期水平的对比;环比分析是某个时期与前一时期水平的对比。在人力资源量化管理与数据分析中,同比和环比按照时间划分可以分成日、周、月度、季度、半年度、年度的同比分析与环比分析。
同比分析和环比分析反映的虽然都是变化速度,但由于采用基期的不同,其反映的内涵是完全不同的。一般来说,环比可以与环比相比较,但不能拿同比与环比相比较;而对于同一个事物,考虑时间上的发展趋势,往往可以把同比与环比放在一起进行对比。
同比分析的通用公式如下。
同比数量变化=本期数据-上年同期数据。
同比倍数变化=本期数据÷上年同期数据。
同比增长率=(本期数据-上年同期数据)÷上年同期数据×100%。
环比分析的通用公式如下。
环比数量变化=本期数据-上期数据。
环比倍数变化=本期数据÷上期数据。
环比增长率=(本期数据-上期数据)÷上期数据×100%。
同比分析和环比分析各有优缺点和适用性。同比分析能够消除随季节变化而变化的因素,所以可以从整体上把握事物的发展方向;环比分析能够更细致地反映事物发展的每个阶段。同比分析和环比分析可以同时运用,从多个角度探究事物发展的规律,说服力更强。
举例
某公司人数的变化情况如表2-1所示。
表2-1 某公司人数随时间变化情况
20×2年1月人数与20×1年1月人数相比同比增长数量=10100-10000=100(人)。
20×2年1月人数与20×1年1月人数相比同比增长倍数=10100÷10000=1.01(倍)。
20×2年1月人数与20×1年1月人数相比同比增长率=(10100-10000)÷10000×100%=1%。
20×2年2月人数与20×2年1月人数相比环比增长数量=10200-10100=100(人)。
20×2年2月人数与20×2年1月人数相比环比增长倍数=10200÷10100≈1.01(倍)。
20×2年2月人数与20×2年1月人数相比环比增长率=(10200-10100)÷10100×100%≈1%。
2.1.2 空间对比分析
空间对比分析指的是在同一时间下,不同事物之间结构上的对比分析。常见的空间对比分析根据结构上的不同可以分成横向对比和纵向对比。除此之外,人力资源管理者可以根据情况需要,进行横向与纵向之间的交叉分析。
根据空间设置的不同,横向分析和纵向分析的定义可以代表自己与自己比、自己与他人比。交叉分析则是自己与他人之间的交叉对比。在空间对比分析中,常用的对比方式有数量对比、倍数对比和比率对比。
举例
有A、B、C、D四家行业类型、产品类型和业务规模相似的公司,各公司之间分岗位的人数比较如表2-2所示。
表2-2 四家公司与岗位之间人数对比表
从横向上看,B公司a岗位人数比A公司a岗位人数多500人(2500-2000),B公司a岗位人数是A公司a岗位人数的1.25倍(2500÷2000),B公司a岗位人数比A公司a岗位人数多25%(500÷2000×100%)。
从纵向上看,A公司b岗位人数比a岗位人数多1000人(3000-2000),A公司b岗位人数是a岗位人数的1.5倍(3000÷2000),A公司b岗位人数比a岗位人数多50%(1000÷2000×100%)。
交叉来看,A公司d岗位人数比B公司c岗位人数多1000人(5000-4000),A公司d岗位人数是B公司c岗位人数的1.25倍(5000÷4000),A公司d岗位人数比B公司c岗位人数多25%(1000÷4000×100%)。
2.1.3 基准对比分析
基准对比分析是固定时间和空间,与某一特定或标准的对象进行的对比分析。
常用基准对比的方式同样可以分为数量变化对比、倍数变化对比和比率变化对比。
基准对比分析的通用公式如下。
基准数量差距=当前数据-固定数据。
基准倍数差距=当前数据÷固定数据。
基准比率差距=(当前数据-固定数据)÷固定数据×100%。
举例
某公司处在迅速发展和扩张期,根据公司人力资源数量需求的测算,公司的目标总人数为10000人,随着每月的招聘,该公司每月人数的变化如表2-3所示。
表2-3 某公司每月人数变化
从总人数的横向比较看,该公司20×1年1月人数与目标人数之间对比为还差500人(10000-9500);20×1年1月人数为目标人数的95%(9500÷10000×100%);20×1年1月人数与目标人数之间的比率差距为5%(500÷10000×100%);按照20×1年每月人数净增加100人的变化趋势,预计在20×1年6月,人数将达到目标人数。
从纵向比较看,该公司20×1年2月a岗位人数比b岗位人数多50人(19501900);20×1年3月a岗位人数比b岗位人数少50人(2000-1950);到20×1年5月时,a、b岗位人数比例与c、d岗位人数比例达成一致,都是1︰1,且与目标人数的a、b岗位之间,c、d岗位之间比例一致。
从时间和空间的交叉比较看,从20×1年1月至5月,d岗位人数的补充数量最多,为150人(2950-2800);c岗位人数的补充数量最少,为50人(2950-2900);人数补充比例最多的是d岗位,为5.4%(150÷2800×100%)。