项目组合管理标准(第4版)
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2.5 项目组合生命周期内的治理

在项目组合生命周期的早期,开发项目组合的治理框架——组织治理的一个整合部分是个关键步骤,这可能是组织做出的最重要的决策之一。

为了确定在组织中所需要的项目组合治理的严谨性和级别,有几个因素要考虑,包括:

◆ 项目组合内的组件类型及所需的子项目组合数;

◆ 法律或规章制度型项目集和项目,通常需要严格地治理;

◆ 支持治理(文档、沟通和内部审计过程)的管理资源水平;

◆ 以组织在特定时间点上的商业战略本质为基础,项目组合要具有适应经常变化的市场需求、技术变革等所需要的敏捷力;

◆ 以一个组织的规模与范围(如全球化的、国内的或仅是本地的)为基础,所需的集中与分散治理;

◆ 为成功执行项目组合组件所需的治理与资源(过程、整合的工具与技术、最佳实践)所在的地点;

◆ 由定期评审项目组合组件组成的审计,包括内部的和外部的(如治理或法律机构);

◆ 绩效标准,包括财务的、非财务的和项目组合所关注的。

作为项目组合治理框架的一部分,要研究项目组合组件所带来的复杂度,而且应该在标准化框架的基础上规划并遵从复杂性导航。

在项目组合生命周期的早期就制定项目组合治理框架是至关重要的。项目组合组件的治理框架需要与项目组合的治理框架保持一致。从一开始就以最佳的严谨水平、毫无重大延误地正确建立治理,使现有的项目组合组件达成最大的收益,可以更加高效。治理延误的某些事例,可能与项目组合管理的低效或缺乏来自高级管理层相关方的参与来确保现有的治理是全面综合的有关。这种挑战向下传递的影响有可能包括沟通隔阂、财务/资源的优先级冲突,或者糟糕的风险管理。项目组合的治理将在第4章中做进一步探讨。