谨慎安排预约

预约与赴约占用了许多高管大量的时间。恰当地安排这些约见将对你的生产率产生显著影响。最好留出足够的时间；从一个会议勿忙奔赴另一个会议总是会出现一些意想不到的问题。安排一段额外时间，用于结束上个会议，准备下个会议。虽然不可能做到100％的精确，但它确实有帮助。想一想：

■中断的可能性（在办公时间开始以前的早会可能需要较少的时间，因其中断较少）；

■位置（地理位置的选择会使结果有所不同）——如果在开始之前需要转移正在处理的工作的话，会议室可能比你的办公室更好；

■某些时间安排会不可避免地延长到午餐或一天结束时的酒会；

■某些时间会限制你安排其他约见，比如上午的会议可能会导致无法在此之前安排其他会议，也无法在此之后和午餐之前安排其他会议。

谨慎对待多人聚会。你必须尽快适应这种场合，在考虑别人的不便之前，首先要考虑自己，毕竟是你自己要承受一切。始终要在日志中记录清楚此类约见。

在考虑什么时候安排约见时，有必要离题来说明最基本的计划安排原则：考虑个人生物钟的影响。这是一个严肃且有用的观点。我是一个习惯在上午工作的人，所以安排约见的时候都尽量配合自己的生物钟。满足自然规律可能使你无法达到完美，但是也没有理由忽略它。尽量让一切处于正确的轨道上，会让你更有效率，更少浪费时间。