第4章 拒绝借口,勇于承担责任
1.职场容不得半点不负责
责任是不分大小的,一丁点的不负责任,就可能造成无可挽回的恶果。任何人在工作中的一点疏忽,都有可能导致整个企业蒙受巨大损失,甚至更多。
某广告公司的员工就犯过这样的一个错误,在为客户制作的宣传广告中,由于粗心大意以至于将客户联系电话中的一个数字弄错了。当他们把制作的宣传单交给客户时,客户由于时间紧,第二天就要在产品的新闻发布会上使用它,所以没有详细审核就接收了。直到新闻发布会结束后,在整理剩下的宣传单时,才发现关键的联系电话有错误,而此时这样的宣传单已发放了5000多份了。
客户一怒之下,向广告公司要求巨额赔偿。由于错在己方,再加上客户召开新闻发布会的费用的确巨大,无奈之下,广告公司只好按照客户的要求进行了赔偿。然而,事情并没有就此结束,这件事情传开后,广告公司便在客户中失去了信誉,渐渐没有生意可做了,因为没有人再敢把自己的业务交给他们去做,害怕再出差错给自己带来麻烦和造成损失。
这样一次看似小小的失误,就把一家本来极有前途的广告公司击垮了。我们不妨设想一下,假如广告公司的员工在工作时能更认真负责点,把工作做好,那么,这样的结果是完全可以避免的。
现代企业之间的竞争越来越激烈,员工的任何马虎都可能使整个企业蒙受巨大的损失。所以,现代企业的领导者都非常注重对员工责任感的培养,有较强责任感的员工不仅能够得到领导者的信任,而且也为自己事业的成功奠定坚实的基础。
有一位刚刚从美国读完MBA回国的男青年,由于自身条件优越,他毫不费力地进了一家外资企业的上海办事处,然而,在工作中,老板却总把一些鸡毛蒜皮的事情交给他做,对此,他非常不满意。不久,在公司的一次计划书的招标会上,他认为自己干大事的机会到了,于是便急急忙忙把自己准备的材料交了上去,一心以为可以博得老板的赏识。然而,没想到几天后他却收到了公司人事处的解聘通知书。原来,他因为不在乎那些鸡毛蒜皮的事情,做事情总是马马虎虎、草草了事,以至于在计划书中把“进口”误写成了“出口”。所以,只有信守责任,才能做好一切,因为职场中容不得半点不负责。
试想,一个在责任感方面很欠缺的员工又怎么能给顾客提供优质的服务,又怎么能给企业树立良好的形象呢?企业里一个人缺乏责任感,那么它所影响的不只是他自己,而是整个企业,这就是为什么很多企业要把责任融入员工的日常生活中的原因。如果一个员工没有意识到责任对于他乃至整个企业的重要性,那么他就已经丧失了在这个企业工作的资格,因为员工的不负责任将会使企业的形象蒙受损失。
周总理做事是非常认真负责的,同时他对工作人员的要求也是异常严格的,他最容不得“大概”、“差不多”、“可能”、“也许”这一类的字眼。有一次北京饭店举行涉外宴会,周总理在宴会前了解饭菜的准备情况时,他问:“今晚的点心是什么馅?”一位工作人员随口答道:“大概是三鲜馅的吧。”这下可糟了,周总理追问道:“什么叫大概?究竟是,还是不是?客人中间如果有人对海鲜过敏,出了问题谁负责?”周总理正是凭着一贯认真负责、一丝不苟的作风,赢得了人们的称赞。
大家都知道在数学上,“100-1”等于99,而在责任上,“100-1”却等于0。一个员工的不负责任,就会让顾客对这家企业产生怀疑。这也就意味着一个员工的不负责任就会影响到企业在顾客中的整体印象。这就是在责任上“100-1=0”的原则。
2.责任面前没有任何借口
著名畅销书作家约翰·米勒在他的书中讲了这样一个故事:
那是一个周日下午,风很大,我和我的家人驾车行驶在高速公路上。突然,一幅惊人的画面闯入我们的视野:在公路右侧的旷野中,一个中年人正从他的轮椅上扑向一大片报纸。报纸在空中飞舞,狂风将报纸吹得到处都是。他不能站立,只能在地上爬行。他努力想去抓住那些报纸,可风实在是太大了,他的腿又有残疾,转眼间,旷野中到处都是报纸。威尔,我的大儿子,在我后面喊道:“爸爸,我们去帮帮他吧!”我们迅速地将车停好,然后一起冲出去帮忙。
风很大,我们几个人四处奔跑捡拾着地上和空中的报纸。当我抓住报纸,将它们抱在胸前的时候,强烈的好奇心使我十分想知道发生了什么事。我们将报纸都找了回来,围拢在那个人的周围。这时,他紧紧地抓着他费了很大力气才捉住的几张报纸。
我的一个孩子问他:“发生了什么事情?”他挣扎着坐回到轮椅上,一只手臂抖个不停,好像是残废了。他说:“老板让我把几捆报纸送给客户,等我到地方的时候发现缺了一捆,急忙回来沿途寻找。当我来到这里时,我简直不敢相信我的眼睛,报纸飞得到处都是。”
我未经仔细考虑就问道:“你打算一个人把这些报纸捡起来吗?”他很奇怪地望着我说道:“当然,我必须这样做。因为这是我的责任!”
你是否可以想像这样一个场景:一个双腿和一只胳膊都有残疾的人匍匐在狂风肆虐的旷野中,试图抓住漫天飞舞的报纸。尽管这不是他所能做到的,但他勇敢地承担起了自己的责任而没有任何借口。虽然他躯体残疾,但却拥有最健康的责任心。
在我们日常生活中,常听到这样一些借口:工作业绩不理想,那么一定是老板领导无方,相关部门不配合或经济形势不好;汽车半路抛锚,那一定是汽车厂家不对,产品质量不过关;老板不喜欢你,一定是他不懂得欣赏你……只要有心去找,借口总是有的。
但久而久之,就会形成这样一种局面:每个人都在努力寻找借口来掩盖自己的过失,推卸自己本应承担的责任。
现实工作中不知有多少人把自己宝贵的时间和精力放在了如何寻找一个合适的借口上,而忘记了自己应尽的职责!可以说,喜欢为自己的失败找借口的员工肯定是不努力工作的员工,他们找出种种借口来掩饰失败,欺骗公司,他们不是负责任的人。这样的人,在公司中不可能是非常称职的好员工,也绝不可能是公司可以信任的好员工。
找到借口的好处就是能把自己的过失掩盖掉,心理上得到暂时的平衡。但长此以往,因为有各种各样的借口可找,人就会疏于努力,不再想方设法去争取成功,而把大量时间和精力放在如何寻找一个合适的借口上。
然而,任何借口都是推卸责任。在责任和借口之间,选择责任还是选择借口,体现了一个人的工作态度和责任心。
查姆斯在担任“国家收银机公司”销售经理期间,该公司的财政发生了困难。这件事被驻外负责推销的销售人员知道后,顿时,他们的工作热情大打折扣,销售量开始下滑。到后来,销售部门不得不召集全美各地的销售人员开一次大会。查姆斯亲自主持会议。
首先是由各位销售人员发言,似乎每个人都有一段最令人同情的悲惨故事要向大家倾诉:商业不景气,资金短缺,人们都希望等到总统大选揭晓以后再买东西等。
当第五个销售员开始列举使他无法完成销售配额的种种困难时,查姆斯再也坐不住了,他突然跳到了会议桌上,高举双手,要求大家肃静。然后他说:“停止,我命令大会停止十分钟,让我把皮鞋擦亮。”
然后,他叫来坐在附近的一名黑人小工,让他把擦鞋工具箱拿来,并要求这位工友把他的皮鞋擦亮,而他就站在桌子上不动。
在场的销售员都惊呆了。人们开始窃窃私语,觉得查姆斯简直是疯了。
皮鞋擦亮以后,查姆斯站在桌子上开始了他的演讲。他说:“我希望你们每个人,好好看看这位小工友,他拥有在我们整个工厂和办公室内擦鞋的特权。他的前任是位白人小男孩,年纪比他大得多。尽管公司每周补助他5美元,而且工厂内有数千名员工都可以成为他的顾客,但他仍然无法从这个公司赚取足以维持他生活的费用。”
“而这位黑人小工友他不仅不需要公司补贴薪水,而且每周还可以存下一点钱来,可以说他和他的前任的工作环境完全相同,在同一家工厂内,工作的对象也完全一样。”
“现在我问诸位一个问题:那个白人小男孩拉不到更多的生意,是谁的错?是他的错还是顾客的错?”那些推销员们不约而同地说:“当然了,是那个小男孩的错。”“是的,确实如此,”查姆斯接着说,“现在我要告诉你们的是,你们现在推销的收银机和去年的完全相同,同样的地区、同样的对象以及同样的商业条件。但是,你们的销售业绩却大不如去年。这是谁的错?是你们的错还是顾客的错?”
同样又传来如雷般的回答:“当然,是我们的错。”“我很高兴,你们能坦率承认自己的错误。”查姆斯继续说,“我现在要告诉你们,你们的错误就在于:你们听到了有关公司财务陷入危机的传说,这影响了你们的工作热情,因此你们就不像以前那般努力了。只要你们回到自己的销售地区,并保证在以后30天之内,每人负责卖出5台收银机,那么,本公司就不会再发生什么财务危机了。请记住你们的工作责任是什么,你们愿意这样去做吗?”
下边的人异口同声地回答:“愿意!”
后来他们也果然办到了。那些被推销员们曾强调的种种借口:商业不景气,资金短缺,人们都希望等到总统大选揭晓后再买东西等,仿佛根本不存在似的,统统消失了。
千万不要利用各种借口来推卸自己的过错,从而忘却自己应该承担的责任。人们习惯于为自己的过失寻找各种借口,以为这样就可以逃避惩罚,推卸责任。正确的做法应该是:承认它们,分析它们,并为此承担起责任。
3.让问题到此为止
美国总统杜鲁门上任后,在自己的办公桌上摆了个牌子,上面写着“book of stop here”,翻译成中文是:“问题到此为止。”意思就是说:“让自己负起责任来,不要把问题丢给别人。”由此可见,负责是一个人不可缺少的精神。
大多数情况下,人们会首先解决那些容易解决的事情,而把那些有难度的事情推给别人,这种思维常常会导致我们工作上的失败。有一位著名的企业家曾这样说道:“职员必须停止把问题推给别人,应该学会运用自己的意志力和责任感,着手行动,处理这些问题,让自己真正承担起责任来。”
甲、乙、丙三个人一起供职于一家公司。虽然公司的产品不错,销路也不错,但由于公司经营出了一些问题,产品销出去后,总是无法及时收回货款。
公司有一位大客户,半年前就买了公司10万元产品,但总是以各种理由迟迟不肯支付货款。
公司决定派甲业务员去讨账。那位大客户没有给甲业务员好脸色,他说那些产品在他们这个地方销得一般,让甲过一段时间再来。
甲知道这位大客户不好惹,心想他欠的又不是我的钱,跟我没什么关系,于是便返回了公司。
甲业务员无功而返,公司又派乙业务员去要账。
乙找到那位客户,那位客户的态度依然很无赖,他说他这段时间资金周转也很困难,让乙体谅他的难处,他还找借口说等他的资金到位了一定还钱。业务员乙也无功而返。
没办法,公司只得派丙业务员去讨账。丙刚跟那位客户见面,就被客户指桑骂槐地教训了一顿,说公司三番两次派人来逼账,摆明了就是不相信他,这样的话以后就没法合作了。丙并没有被客户的软捏硬逼吓退,他见招拆招,想尽了办法与那位客户周旋。那位客户自知磨不过业务员丙,最后只得同意给钱,他开了一张10万元的现金支票给丙。
丙业务员很开心地拿着支票到银行取钱,结果却被告知账上只有99920元。很明显,对方又耍了个花招,那位客户给的是一张无法兑现的支票。第二天就是放春节假的日子了,如果不及时拿到钱,不知又要拖延多久。
遇到这种情况,一般人可能只好退回支票。但是丙业务员却觉得要让问题到此为止,因为这是他的工作。最后他突然灵机一动,自己拿出100元钱,把钱存到客户公司的账户里去。这样一来,账户里就有了10万元。他立即将支票兑了现。
可以想象,要是丙也像甲和乙那样没有责任心,遇到问题不努力去想办法解决,而是随便找个借口就回来了,那他绝对不可能讨回货款。
所以,我们在遇到困难的时候,一定要记得这句话:让问题到此为止,从而去负起责任来。世界上没有解决不了的困难,只要积极努力去想办法,一定能解决任何困难。
华人首富李嘉诚,他的名字可谓家喻户晓。他之所以能够做得那么成功,是有一定原因的。从打工的时候开始,他就是一个勇于负责、通过找方法去解决问题的高手。
他先是在茶楼做跑堂的伙计,后来应聘到一家企业当推销员。做推销员首先要能跑路,这一点难不倒他,以前在茶楼成天跑前跑后,早就练就了一副好脚板,可最重要的,还是怎样千方百计地把产品推销出去。
有一次,李嘉诚去写字楼推销一种塑料洒水器,一连走了好几家都无人问津。一上午过去了,一点成绩都没有,如果下午还是毫无进展,那回去将无法向老板交代。
尽管推销颇为艰难,但他还是不停地给自己打气,精神抖擞地走进了另一栋办公楼。他看到楼道上的灰尘很多,突然灵机一动,没有直接去推销产品,而是去洗手间,往洒水器里装了一些水,将水洒在楼道里。十分神奇,经他这样一洒,原来脏兮兮的楼道,一下变得干净了许多。这一来,立即引起了主管办公楼的有关人员的兴趣,就这样,一下午他就卖掉了十多台洒水器。
在做推销员的整个过程中,李嘉诚不仅对工作认真负责,同时还十分重视分析问题和总结方法。在干了一段时期的推销员之后,公司的老板发现:李嘉诚跑的地方比别的推销员都多,成绩也是全公司最好的。
李嘉诚是怎么做得这么成功的呢?
原来,他将香港分成几大片区,然后对各片的人员结构进行分析,了解哪一片的潜在客户最多,就有的放矢地去跑,重点推销,再加上他的勤奋,这样一来,获得的收益自然要比别人多。人们能够做出不同寻常的成绩,是因为他们首先对工作负责,能够主动地去承担更多的责任,并且努力地去寻找解决问题的方法,这也是成功的必备素质。
4.不要为自己的失误辩解
常言道:“智者千虑,必有一失。”一个人再聪明、再能干,也总有失败犯错误的时候。出现了失误,当务之急是什么?是急于解释失误的原因,说这些不是自己的错,还是赶紧弥补失误,亡羊补牢,将事情引向成功?
我们都知道正确的答案是后者,可是在实际工作中,很多人总是喜欢一再地解释,喜欢为自己的失误做辩解。我们知道,其实这时的解释往往是苍白无力的。
一个人做错了一件事,最好的办法就是老老实实认错,而不是去为自己辩护和开脱。日本著名的首相伊藤博文的人生座右铭就是“永不向人讲‘因为’”。可以说,这不仅是一种做人的美德,而且也是一种为人处世、办事做事的最高学问。
有些人在工作中出现错误时,就会找出一大堆理由来为自己辩解,并且说起来振振有词、头头是道,他们认为这样就能把自己的错误掩盖,把责任推个干干净净,但事实并非如此。也许老板会原谅你一次,但他心中一定会感到不快,对你产生不好的印象。你为自己辩护、开脱,不但不能改善现状,而且有时所产生的负面影响还会让情况更加恶化。
有一个毕业于名牌大学的工程师,有学识,有经验,但犯错后总是喜欢自我辩解。当工程师刚应聘到一家工厂时,厂长对他很信赖,事事让他放手去干。结果,发生了很多错误,而且有些明显是由于工程师的失误造成的,可工程师总有一条或数条理由为自己辩解,就是不愿意勇敢地承认自己的错误。因为厂长并不懂技术,常被工程师驳得无言以对、理屈词穷。最后,厂长无法忍受工程师的这种不负责任的态度,只好让他卷铺盖走人。
能勇敢地承认自己的错误,坦诚地面对它,不仅能弥补错误所带来的不良结果,而且还能让自己在今后的工作中更加谨慎行事,同时别人也会很痛快地原谅你的错误。
有些人认为承认错误有失自尊,面子上过不去,害怕承担责任,害怕受惩罚。其实与这些想像恰恰相反的是,勇于承认错误,你给人的印象不但不会受到损失,反而会使人尊敬你、信任你,你在别人心目中的形象反而会高大起来。
约翰是一家商贸公司的市场部经理。在他任职期间,曾犯了一个错误,他没经过仔细调查研究,就批复了一个职员为纽约某公司生产5万部高档相机的报告。然而等产品生产出来准备报关时,公司才知道那个职员早已被“猎头”公司挖走了,那批货如果运到纽约,就会无影无踪,货款自然也会打水漂。约翰一时想不出补救对策,一个人在办公室里焦虑不安。这时老板走了进来,见他的脸色非常难看,就想问他是怎么回事。还没等老板开口,约翰就立刻坦诚地向他讲述了一切,并主动认错:“这是我的失误,我一定会尽最大努力挽回损失。”
老板被乔治的坦诚和勇于负责的勇气打动了,答应了他的请求,并拨出一笔款让他到纽约去考察一番。经过积极地努力,乔治联系好了另一家客户。一个月后,这批照相机以比那个职员在报告上写的还高的价格转让了出去。乔治最终得到了老板的嘉奖。
正如松下幸之助所说的:“偶尔犯了错误无可厚非,但从对待错误的态度上,我们可以看清楚一个人的责任感。”的确,只有那些能够正确认识自己的错误,并及时改正错误以补救的人才是组织中最受欢迎的人。
陈任和张明新到一家速递公司,被分为工作搭档,他们工作一直都很认真努力。老板对他们很满意,然而一件事却改变了两个人的命运。一次,陈任和张明负责把一件大宗邮件送到码头。这个邮件很贵重,是一个古董,老板反复叮嘱他们要小心。到了码头陈任把邮件递给张明的时候,张明却没接住,邮包掉在了地上,古董碎了。
老板对他俩进行了严厉的批评。“老板,这不是我的错,是陈任不小心弄坏的。”张明趁着陈任不注意,偷偷来到老板办公室对老板说。老板平静地说:“谢谢你,张明,我知道了。”随后,老板把陈任叫到了办公室。“陈任,到底怎么回事?”陈任就把事情的原委告诉了老板,最后陈任说:“这件事情是我的失职,我愿意承担责任。”
陈任和张明一直等待处理的结果。几天后,老板把陈任和张明叫到了办公室,对他俩说:“其实,古董的主人已经看见了你俩在递接古董时的动作,他跟我说了他看见的事实。还有,我也看到了问题出现后你们两个人的反应。我决定,陈任留下继续工作,用你的努力来偿还公司的损失。张明,明天你不用来工作了。”
人们往往对于承认错误怀有恐惧感。因为承认错误往往会与接受惩罚相联系。人们通常愿意对那些运行良好的事情负责任,却不情愿对那些出了偏差的事情负责任。其实在面对错误时,我们也可以利用它们,要让人们看到你如何承担责任,如何从错误中吸取教训,应该说这样的人一定会被每一个人尊重。
5.勇于负责,为老板排忧解难
一个责任感强的员工应当在老板和公司最需要的关键时刻挺身而出,为老板分忧解难,帮老板解决问题。
在抗洪抢险中,当堤坝上出现缺口的时候,谁在附近谁就用身体堵上去,因为那是关键时刻,刻不容缓。同样,公司的经营和运转也像堤坝一样随时都会出现许多意外的事件,给公司和老板带来棘手的问题,有些迫在眉睫,必须马上解决,这时候你就要在知道自身能力的情况下,挺身而出,帮老板解决所遇到的问题或困境。
不要在心里说:反正不是我的事,还有别人,我干吗出头,做吃力不讨好的事?也不要以为自己现在还处于公司最底层就逃避责任,就不敢去做,犹豫徘徊。
在不少企业里,很多老板常常不得不亲历亲为,去做下属做不好的事情,甚至还要给下属收拾烂摊子。这是身为老板的悲哀,是下属们的耻辱,更是企业的不幸。
在1999年以前,凯玛特还是美国的第一大零售商,但是到了1999年,这家公司就开始走下坡路了。有一个关于凯玛特的故事也流传开了。
在1990年的凯玛特总结会上,一位高级经理认为自己犯了一个错误,他向坐在身边的上司请示应该怎样改正过来。这位上司不知道怎样回答,便向上级汇报:“我不知道该怎么办,你看该如何处理呢?”而上司的上司又转过身来,向他的上司请示。这样一个小小的问题,到最后竟然一直推到了总经理那里。后来那个总经理回忆当时的情况苦笑着说:“真是太可笑了,竟然没有人能主动负责,而宁愿把问题一直推到最高领导那里去。”
2002年1月22日,曾是美国第一零售商的凯玛特公司不得不申请破产保护。
那些竭力寻找借口的员工没有做好工作时会直接对老板说:“您看怎么办?”也许这种“坦诚”其实也是一种借口,事实上,在老板听来,“您看怎么办?”的潜台词就是:这是件麻烦的事情,还是您亲自介入并帮助我们解决吧。
在企业的发展过程中,总会不可避免地遇到各种问题的困扰。它们的出现,就像太阳日升夜落般自然。所以,老板们迫切需要的是那种能勇于负责,为老板排忧解难的人。
一个经常为老板排忧解难的人,老板肯定会很器重他。因为,他没有让问题延误,酿成大患;最重要的是,他能让老板省心省力,老板可以从容地把精力集中到更大的问题上。有了这样的员工,老板就少了很多后顾之忧。
作为企业的一员,你想要让老板重用你,你就必须想办法使他信任你。而要想让老板信任你,就必须勇于负责,为老板排忧解难,做到面对任何问题都能冷静地处理,妥善地解决。这样才能给老板留下深刻的印象。
古代著名的谋士毛遂在这里就为我们树立了一个很好的榜样。
战国时期,一次秦国攻打赵国,把赵国的都城邯郸围困起来。在这危急关头,赵王决定派自己的弟弟平原君赵胜,代替自己到楚国去,请求楚国出兵抗秦,并和楚国签订联合抗秦的盟约。
到了楚国,平原君献上礼物,和楚王商谈出兵抗秦的事。可是谈了一天,楚王还是犹豫不决,没有答应。这时,站在台下的毛遂手按剑柄,快步登上会谈的大殿。毛遂对平原君说:“两国联合抗秦的事,道理是十分清楚的。为什么从日出谈到日落,还没有个结果呢?”
楚王听了毛遂的话很不高兴,就喝令他退下去。毛遂不但不害怕,反而勇敢地走近楚王,大声说:“你们楚国是个大国,理应称霸天下,可是在秦军面前,你们竟胆小如鼠。想从前,秦军的兵马曾攻占你们的都城,并且烧掉了你们的祖坟。这奇耻大辱,连我们赵国人都感到羞耻,难道大王您忘了吗?再说,楚国和赵国联合抗秦,也不只是为了赵国。我们赵国灭亡了,你们楚国还能长久吗?”
毛遂这一番话义正词严,使楚王点头称是,于是就签订了联合抗秦的盟约,并出兵解救了赵国。平原君回到赵国后,把毛遂尊为宾客,并且重用了他。
一块大石头往往需要小石头支撑才能放稳。有时候,下属的“补充”正好可以弥补老板在管理上的不足,这也是优秀员工应当承担的责任之一。
企业的发展不可能风平浪静,老板的才能也不可能没有欠缺,一个勇于负责的员工应当在老板需要的时刻挺身而出,该出手时就出手,为老板分担风险,这样你必将赢得其他同事的尊敬,更能得到老板的信任和器重。而那些多一事不如少一事、逃避责任的员工,是永远都不会进入老板视野的,也永远成不了公司的骨干员工,成不了公司发展的核心力量。