第3章 文件和文件夹管理

电脑中的数据都是以文件的形式存在的，在使用电脑的过程中，不管是浏览图片、播放音乐或电影等，都会涉及文件或文件夹的操作，如何使用和管理好数目众多的文件和文件夹显得尤为重要。本章将详细介绍文件和文件夹管理的相关知识，以帮助用户对电脑中的各种数据进行管理，从而提高工作效率。

本章要点：

★ 浏览文件与文件夹

★ 文件与文件夹基本操作

★ 管理文件与文件夹

★ 使用回收站

3.1 浏览文件与文件夹

3.1.1 在“计算机”窗口浏览文件和文件夹

Windows 7的“计算机”窗口类似Windows XP中的“资源管理器”，该窗口中显示了所有连接到电脑的存储设备，在其中可以快速浏览电脑中的文件和文件夹。

1.直接在硬盘分区中浏览

Windows 7操作系统的“计算机”窗口中显示了多个硬盘分区图标，双击要查看的硬盘分区图标即可查看其中的文件和文件夹，具体操作如下。

01 在桌面上双击“计算机”图标，打开“计算机”窗口，然后双击要查看的硬盘分区图标。

02 进入分区根目录后，若要查看某个文件夹中的文件，则双击该文件夹。若要打开某个文件，则逐级打开文件夹找到文件，然后双击文件图标即可。

2.通过地址栏快速浏览

“计算机”窗口中的地址栏用于标示当前窗口的路径。单击某个路径名称可以直接访问该文件夹，每一级路径后面都有一个小箭头，单击该箭头可以显示该路径下的所有下一级文件夹。

此外，通过地址栏左侧的“前进到”和“返回到”按钮，可以快速切换文件夹，单击“返回到”按钮，可返回到上一次访问的文件夹；使用了“返回到”功能后，可通过“前进”按钮重新回到之前的文件夹。

3.通过导航窗格快速浏览

通过导航窗格也可以快速浏览指定的文件或文件夹，具体操作是：打开“计算机”窗口，在左侧导航窗格中单击所需浏览的链接，即可浏览相应的文件或文件夹。

3.1.2 更改文件和文件夹的查看方式

为了方便用户查看文件，Windows 7提供了“超大图标”、“大图标”、“中等图标”、“小图标”、“列表”、“详细信息”、“平铺”和“内容”等多种查看方式。

用户可以根据需求更改文件或文件夹的查看方式，具体方法是：在“计算机”窗口的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“查看”命令，在展开的子菜单中选择文件的查看方式即可。

❖ 小图标、中等图标、大图标和超大图标：以不同的大小显示文件和文件夹图标，对于图像文件，当设置为“中等图标”或更大时，将显示为缩略图。

❖ 列表：文件以小图标形式显示，只能看到文件名和文件图标，并以最小间距排列，适用于文件较多时的情况。

❖ 详细信息：以小图标形式显示文件，并以表格形式显示文件的详细信息，包括文件大小、文件类型、修改时间和该类文件的相关信息，如图形文件的尺寸、音频文件的播放时间等。

❖ 平铺：以中等图标大小显示文件，并显示文件的类型和大小等基本信息。

❖ 内容：以中等图标大小显示文件，并以表格形式显示文件部分信息。

3.1.3 更改文件和文件夹的排序方式

当某个文件夹下包含的文件或文件夹太多时，为了方便用户查找，可以对其中的文件和文件夹进行排序。Windows 7提供了“名称”、“修改日期”、“类型”和“大小”等多种排序方式，默认为“名称”排序方式，用户可根据需要进行更改，具体操作如下。

01 设置排序方式。使用鼠标右键单击窗口的空白处，在弹出的快捷菜单中单击“排序方式”命令，然后在展开的子菜单中选择一种排序方式，例如“修改日期”。

02 经过操作后，当前窗口中的文件和文件夹会按照“修改日期”进行排序。

03 设置文件的升序和降序排列方式。系统默认为“递减”方式，此时使用鼠标右键单击窗口的空白处，然后在弹出的快捷菜单中依次单击“排序方式”→“递增”命令。

04 经过操作后，当前窗口中的文件和文件夹会按照“修改日期”+“递增”方式进行排序。

3.1.4 排列特殊文件

当用户在浏览图片、音乐和视频等特殊文件时，可以为其添加与其文件类型相关的排序方式，例如图片的“焦距”、“照相机型号”等，以便将各类文件进行归类排列。下面以排列图片文件为例进行介绍。

01 使用鼠标右键单击窗口空白处，在弹出的快捷菜单中依次单击“排序方式”→“更多”命令。

02 弹出“详细信息”对话框，在“详细信息”列表框中勾选所需列表项，然后单击“确定”按钮即可。

03 执行以上操作后，在“排序方式”子菜单中就会出现刚才添加的排列方式了，选择指定的排序方式即可。

3.1.5 对文件或文件夹分组

当某个文件夹下的文件或文件夹数目太多时，可以通过对文件或文件夹分组来提高浏览效率，具体操作如下。

01 在文件夹窗口的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“分组依据”命令，然后在展开的子菜单中选择一种分组方式，例如“类型”方式。

02 经过操作后，当前窗口中的文件和文件夹会按照“类型”进行分组，单击各分组前的三角按钮，可以展开该分组；单击三角按钮，可以折叠该分组。